Zásady ochrany soukromí

1. Úvod

Shift Scheduler od společnosti MAIL s.r.o. ("my", "naše" nebo "nás") se zavazuje chránit vaše soukromí. Tyto Zásady ochrany soukromí popisují, jak shromažďujeme, používáme, zpřístupňujeme a zabezpečujeme vaše osobní údaje, když používáte náš software pro plánování směn ("Software") a související služby. Přístupem k našemu Softwaru nebo jeho používáním souhlasíte s těmito zásadami.

2. Definice

• Osobní údaje: Informace vztahující se k identifikované nebo identifikovatelné osobě.
• Uživatel: Jakákoli osoba nebo subjekt, který přistupuje k Softwaru nebo jej používá.

3. Správce údajů

MAIL s.r.o., se sídlem Čsl. parašutistov 23, Bratislava, 83101, Slovenská republika, je správcem osobních údajů odpovědným za vaše osobní údaje. V případě dotazů týkajících se soukromí nás kontaktujte:

E-mail: adam@shiftscheduler.ai

4. Informace, které shromažďujeme

Shromažďujeme následující typy informací:

4.1 Poskytnuté vámi:

• Informace o účtu (jméno, e-mail, fakturační údaje).
• Obsah vytvářený uživateli (detaily lokací, přidělení osob).

4.2 Automaticky shromažďované:

• Údaje o používání (IP adresy, typy prohlížečů, vzorce používání).
• Cookies - Používáme nezbytné cookies pro fungování Softwaru. S vaším souhlasem můžeme také uložit doporučovací cookie pro přiřazení doporučení.

5. Jak využíváme vaše informace

Vaše data používáme k:

• Poskytování a udržování Softwaru (podpora, fakturace).
• Zlepšování služeb a uživatelské zkušenosti.
• Komunikaci s vámi (aktualizace, newslettery, možnost odhlášení).
• Zajištění bezpečnosti (prevence podvodů).

6. Umístění datových center

Základní data Softwaru primárně hostujeme a ukládáme v datových centrech v rámci Evropské unie. Někteří poskytovatelé služeb mohou zpracovávat osobní údaje mimo Evropský hospodářský prostor, jak je popsáno v části 9.

7. Právní základ zpracování

• Plnění smlouvy (poskytování služeb).
• Plnění právních povinností.
• Oprávněné zájmy (zlepšování služeb).
• Souhlas (kde je vyžadován právními předpisy).

8. Sdílení a zpřístupnění dat

Vaše osobní údaje můžeme sdílet s:

• Poskytovateli služeb včetně zpracovatelů plateb, poskytovatelů hostingu, poskytovatelů e-mailových služeb, poskytovatelů analytiky a poskytovatelů AI modelů, jako je OpenAI.
• Orgány veřejné moci (právní povinnosti).
• V případě převodů podnikání (akvizice, fúze).

9. Mezinárodní přenosy dat

Někteří naši poskytovatelé služeb včetně poskytovatelů AI modelů, jako je OpenAI, mohou zpracovávat osobní údaje mimo Evropský hospodářský prostor, včetně Spojených států. Pokud k tomu dojde, spoléháme se na vhodné záruky podle GDPR, například rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně nebo standardní smluvní doložky.

10. Uchovávání dat

Vaše data uchováváme pouze po dobu nezbytnou nebo požadovanou zákonem. Po ukončení je anonymizujeme nebo smažeme.

11. Vaše práva

Máte práva týkající se vašich osobních údajů:

• Přístup k vašim údajům a kopii.
• Oprava nepřesných údajů.
• Požádat o výmaz za určitých podmínek.
• Omezení nebo vznesení námitky proti zpracování.
• Přenositelnost dat.
• Odvolat souhlas, pokud je to relevantní.

Kontaktujte nás pro uplatnění vašich práv.

12. Bezpečnost dat

Zavádíme robustní bezpečnostní opatření k ochraně vašich dat před neoprávněným přístupem nebo zveřejněním. Žádný elektronický přenos však není zcela bezpečný a absolutní bezpečnost nelze zaručit.

13. Ochrana dětí

Náš Software není určen pro osoby mladší 18 let. Vědomě neshromažďujeme údaje dětí a pokud je neúmyslně shromáždíme, odstraníme je.

14. Změny těchto Zásad ochrany soukromí

Aktualizace těchto Zásad ochrany soukromí budou zveřejněny online. Významné změny budou komunikovány přímo. Pokračující používání znamená souhlas se změnami.

15. Rozhodné právo

Tyto Zásady ochrany soukromí se řídí právem Slovenské republiky.

16. Kontaktní informace

V případě dotazů nebo připomínek nás kontaktujte na:

MAIL s.r.o.
Čsl. parašutistov 23
Bratislava, 83101
Slovenská republika
E-mail: shiftscheduler.ai