Spočítejte si, kolik plných úvazků váš provoz doopravdy potřebuje – a kolik je to v praxi lidí.
Zadejte každou pravidelnou směnu a nejmenší počet kvalifikovaných lidí, kteří na ní musí být. Pokud se potřeby liší podle dne, času, role nebo pobočky, přidejte prostě víc řádků.
Kolik placených hodin týdně u vás odpracuje člověk na plný úvazek.
Podle toho přepočítáme dny dovolené a školení na hodiny.
Podle toho odhadneme, kolik lidí budete skutečně potřebovat – hlavně pokud máte v týmu zkrácené úvazky.
Nikdo nepracuje 52 týdnů v roce. Zadejte placený čas, kdy vaši lidé nejsou k dispozici pro směny.
Průměrný nárok na dovolenou na jednoho člověka.
Zadejte jen tehdy, pokud už nejsou započtené v dovolené.
Nejlépe použijte skutečnou nemocnost z vlastních čísel.
Povinná školení a další placený čas na rozvoj.
Třeba pravidelné porady, administrativa nebo mimořádné volno – zkrátka vše, co je placené, ale žádnou směnu nepokryje.
Kapacita navíc pro nečekané situace a výkyvy provozu.
Dovolenou ani běžnou nemocnost sem už nedávejte – ty jsou započtené výš.
V praxi zhruba 3 lidé při průměrném úvazku 36 hodin týdně.
Člověk na plný úvazek je k dispozici zhruba 82 % svého úvazku (32,9 z celkových 40 hodin týdně).
Kalkulačka nejdřív sečte všechny hodiny, kdy někdo musí být v práci:
Pak odhadne, kolik hodin člověk na plný úvazek reálně odpracuje, když odečtete dovolenou, svátky, nemocenskou a školení.
Z toho vyjde potřeba personálu:
Nakonec podle průměrného úvazku ve vašem týmu odhadne, kolik je to lidí.
Jedno nepřetržitě obsazené místo znamená:
Při čtyřicetihodinovém úvazku by teoreticky stačilo:
Jenže to by nikdo nesměl mít dovolenou, být nemocný ani jezdit na školení. Když je člověk reálně k dispozici jen 85 % času, vypadá to takhle:
Rezerva navíc potřebu ještě zvedne. A protože půlku člověka nezaměstnáte, výsledek se nakonec skoro vždy zaokrouhluje nahoru.
Úvazky měří kapacitu práce, lidé se počítají po jednom. Pár příkladů:
Proto kalkulačka ukazuje obojí – úvazky i odhadovaný počet lidí.
Ne. Dost hodin na papíře ještě neznamená, že z nich složíte funkční rozpis. V praxi to může ztroskotat na:
Kalkulačka vám řekne, jakou kapacitu potřebujete. Jestli z ní jde se skutečnými lidmi poskládat funkční rozpis, ověří až plánovací nástroj.
Vědět, že potřebujete 5,4 úvazku, je teprve začátek. Důležitější otázka zní: zvládnou vaši lidé směny opravdu pokrýt – i s dovolenými, dostupností, dovednostmi a povinným odpočinkem? Přesně tohle řeší Shift Scheduler a z vaší potřeby personálu udělá funkční rozpis.