Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Shift Scheduler von MAIL s.r.o. ("wir", "uns" oder "unser") verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie unsere Schichtplanungssoftware ("Software") und zugehörige Dienste nutzen. Durch den Zugriff auf unsere Software oder deren Nutzung stimmen Sie den Bedingungen dieser Datenschutzerklärung zu.

2. Definitionen

• Personenbezogene Daten: Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
• Nutzer: Jede Person oder Organisation, die auf die Software zugreift oder sie nutzt.

3. Verantwortlicher

MAIL s.r.o., mit Sitz in Čsl. parašutistov 23, Bratislava, 83101, Slowakische Republik, ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten. Kontaktieren Sie uns bei Datenschutzanfragen:

E-Mail: adam@shiftscheduler.ai

4. Informationen, die wir erfassen

Wir erfassen die folgenden Arten von Informationen:

4.1 Von Ihnen bereitgestellt:

• Kontoinformationen (Name, E-Mail, Rechnungsdetails).
• Vom Nutzer erstellte Inhalte (Standortdetails, Personenzuteilungen).

4.2 Automatisch erfasst:

• Nutzungsdaten (IP-Adressen, Browsertypen, Nutzungsmuster).
• Cookies - Wir verwenden notwendige Cookies für die Funktion der Software. Mit Ihrer Einwilligung können wir auch ein Empfehlungs-Cookie speichern, um Empfehlungen zuzuordnen.

5. Wie wir Ihre Informationen verwenden

Ihre Daten werden verwendet, um:

• die Software bereitzustellen und zu betreiben (Support, Abrechnung).
• Dienste und Nutzererlebnis zu verbessern.
• mit Ihnen zu kommunizieren (Updates, Newsletter, Abmeldung möglich).
• Sicherheit zu gewährleisten (Betrugsprävention).

6. Standort der Rechenzentren

Wir hosten und speichern zentrale Softwaredaten primär in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union. Einige Dienstleister können personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, wie in Abschnitt 9 beschrieben.

7. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

• Vertragliche Notwendigkeit (Bereitstellung der Dienste).
• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen.
• Berechtigte Interessen (Verbesserung der Dienste).
• Einwilligung (wo gesetzlich erforderlich).

8. Datenweitergabe und Offenlegung

Wir können Ihre personenbezogenen Daten teilen mit:

• Dienstleistern, einschließlich Zahlungsabwicklern, Hosting-Anbietern, E-Mail-Anbietern, Analyseanbietern und KI-Modellanbietern wie OpenAI.
• Behörden (gesetzliche Verpflichtungen).
• Im Falle von Unternehmensübertragungen (Übernahmen, Fusionen).

9. Internationale Datenübermittlungen

Einige unserer Dienstleister, einschließlich KI-Modellanbietern wie OpenAI, können personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, auch in den Vereinigten Staaten. In solchen Fällen stützen wir uns auf geeignete Garantien nach der DSGVO, wie Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder Standardvertragsklauseln.

10. Datenspeicherung

Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie es erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Bei Beendigung anonymisieren oder löschen wir Ihre Daten.

11. Ihre Rechte

Sie haben Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Zugriff auf Ihre Daten und eine Kopie.
• Berichtigung unrichtiger Daten.
• Löschung unter bestimmten Bedingungen beantragen.
• Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung.
• Datenübertragbarkeit.
• Einwilligung widerrufen, sofern zutreffend.

Kontaktieren Sie uns, um Ihre Rechte auszuüben.

12. Datensicherheit

Wir implementieren robuste Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen. Dennoch ist keine elektronische Übertragung vollständig sicher, und absolute Sicherheit kann nicht garantiert werden.

13. Datenschutz für Kinder

Unsere Software ist nicht für Personen unter 18 Jahren bestimmt. Wir erfassen wissentlich keine Daten von Kindern und löschen diese, falls sie unbeabsichtigt erfasst werden.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung werden online veröffentlicht. Wesentliche Änderungen werden direkt kommuniziert. Die fortgesetzte Nutzung gilt als Zustimmung zu den Änderungen.

15. Anwendbares Recht

Diese Datenschutzerklärung unterliegt dem Recht der Slowakischen Republik.

16. Kontaktinformationen

Bei Fragen oder Anliegen kontaktieren Sie uns unter:

MAIL s.r.o.
Čsl. parašutistov 23
Bratislava, 83101
Slowakische Republik
E-Mail: adam@shiftscheduler.ai