Calculez combien de temps pleins votre planning exige réellement – et combien de personnes cela représente en pratique.
Saisissez chaque créneau récurrent avec le nombre minimum d'employés qualifiés qui doivent être présents. Si les besoins varient selon le jour, l'horaire, le rôle ou le site, ajoutez simplement plusieurs lignes.
Le nombre d'heures payées par semaine pour un contrat à temps plein dans votre organisation.
Sert à convertir les jours de congés et de formation en heures.
Sert à estimer le nombre réel de personnes nécessaires, surtout si votre équipe compte des temps partiels.
Personne ne travaille 52 semaines par an. Indiquez ici le temps rémunéré pendant lequel vos employés ne sont pas disponibles pour les créneaux.
Le droit moyen aux congés par employé.
À indiquer seulement s'ils ne sont pas déjà comptés dans les congés.
Utilisez de préférence votre propre taux d'absence constaté.
Formations obligatoires et autres temps de développement rémunérés.
Par exemple les réunions régulières, l'administratif ou les congés exceptionnels : tout ce qui est payé mais ne couvre aucun créneau.
Une capacité supplémentaire pour absorber les imprévus et les pics d'activité.
N'y remettez pas les congés ni la maladie : ils sont déjà comptés plus haut.
Soit environ 3 personnes avec un contrat moyen de 36 heures par semaine.
Un employé à temps plein est disponible environ 82 % de ses heures (32,9 h sur 40 h par semaine).
Le calculateur commence par additionner toutes les heures pendant lesquelles quelqu'un doit être présent :
Il estime ensuite combien d'heures un temps plein peut réellement assurer, une fois déduits congés, jours fériés, maladie et formations.
Le besoin en personnel s'en déduit :
Le nombre de personnes est ensuite estimé à partir du contrat hebdomadaire moyen de vos employés.
Un poste occupé en continu représente :
Avec des contrats de 40 heures, il faudrait en théorie au minimum :
Mais ce chiffre suppose que personne ne prend jamais de congés, ne tombe malade ni ne part en formation. Si un employé n'est réellement disponible qu'à 85 % :
Une marge de sécurité augmente encore le besoin. Et comme on n'embauche pas des fractions de personnes, on arrondit généralement au-dessus.
Les temps pleins mesurent une capacité de travail ; l'effectif compte des personnes. Quelques exemples :
C'est pourquoi le calculateur affiche les deux : les temps pleins et le nombre estimé de personnes.
Non. Avoir assez d'heures sur le papier ne suffit pas à construire un planning réalisable. Dans la pratique, ça peut coincer à cause de :
Le calculateur vous dit de quelle capacité vous avez besoin. Pour vérifier qu'un vrai planning tient avec de vrais employés, il faut un outil de planification.
Savoir qu'il vous faut 5,4 temps pleins n'est que la première étape. Reste à vérifier que vos employés peuvent réellement couvrir les créneaux, avec leurs disponibilités, leurs congés, leurs compétences et les temps de repos. C'est exactement ce que fait Shift Scheduler : transformer votre besoin en un planning réalisable.