Calcola quanti tempi pieni richiede davvero il tuo piano turni e quante persone servono in pratica.
Inserisci ogni turno ricorrente con il numero minimo di persone qualificate che devono essere al lavoro. Se il fabbisogno cambia per giorno, orario, ruolo o sede, aggiungi più righe.
Le ore pagate a settimana di un contratto a tempo pieno nella tua organizzazione.
Serve a convertire in ore i giorni di ferie e formazione.
Serve a stimare quante persone ti servono davvero, soprattutto se in squadra ci sono part-time.
Nessuno lavora 52 settimane all'anno. Indica qui il tempo retribuito in cui i tuoi dipendenti non sono disponibili per i turni.
I giorni di ferie che spettano in media a ciascun dipendente.
Aggiungile solo se non sono già comprese nelle ferie.
Meglio usare il tasso di assenza reale della tua azienda.
Corsi obbligatori e altro tempo di crescita retribuito.
Ad esempio riunioni ricorrenti, pratiche amministrative o permessi speciali: tutto ciò che viene pagato ma non copre turni.
Capacità extra per imprevisti o picchi di lavoro.
Non rimettere qui ferie o malattia: sono già conteggiate sopra.
Cioè circa 3 persone con un contratto medio di 36 ore a settimana.
Una persona a tempo pieno è disponibile per circa il 82% delle sue ore (32,9 su 40 h a settimana).
Prima di tutto il calcolatore somma tutte le ore in cui qualcuno deve essere al lavoro:
Poi stima quante ore può garantire davvero una persona a tempo pieno, tolte ferie, festività, malattia e formazione.
Da qui nasce il fabbisogno di personale:
Infine stima quante persone sono, in base al contratto settimanale medio del tuo team.
Una postazione sempre presidiata significa:
Con contratti da 40 ore, in teoria il minimo sarebbe:
Ma quel numero presume che nessuno vada mai in ferie, si ammali o faccia formazione. Se in realtà ognuno è disponibile per l'85% delle sue ore:
Un margine di sicurezza alza ulteriormente il fabbisogno. E siccome non si può assumere mezza persona, alla fine si arrotonda quasi sempre per eccesso.
I tempi pieni misurano la capacità di lavoro; le persone si contano una a una. Qualche esempio:
Per questo il calcolatore mostra entrambi: i tempi pieni e il numero stimato di persone.
No. Avere abbastanza ore sulla carta non basta per costruire un piano turni che funzioni. In pratica può saltare per:
Il calcolatore ti dice quanta capacità serve. Verificare che il piano regga con persone vere è compito di uno strumento di pianificazione.
Sapere che ti servono 5,4 tempi pieni è solo il primo passo. La vera domanda è se le tue persone possono davvero coprire i turni, tra disponibilità, ferie, competenze e riposi. È esattamente quello che fa Shift Scheduler: trasformare il fabbisogno in un piano turni che funziona.