Spočítajte si, koľko plných úväzkov vaša prevádzka naozaj potrebuje – a koľko je to v praxi ľudí.
Zadajte každú pravidelnú zmenu a najmenší počet kvalifikovaných ľudí, ktorí na nej musia byť. Ak sa potreby líšia podľa dňa, času, roly alebo prevádzky, jednoducho pridajte viac riadkov.
Koľko platených hodín týždenne u vás odpracuje človek na plný úväzok.
Podľa toho prepočítame dni dovolenky a školení na hodiny.
Podľa toho odhadneme, koľko ľudí budete naozaj potrebovať – najmä ak máte v tíme skrátené úväzky.
Nikto nepracuje 52 týždňov v roku. Zadajte platený čas, keď vaši ľudia nie sú k dispozícii pre zmeny.
Priemerný nárok na dovolenku na jedného človeka.
Zadajte len vtedy, ak už nie sú zarátané v dovolenke.
Najlepšie použite skutočnú chorobnosť z vlastných čísel.
Povinné školenia a ďalší platený čas na rozvoj.
Napríklad pravidelné porady, administratíva či mimoriadne voľno – skrátka všetko, čo je platené, ale žiadnu zmenu nepokryje.
Kapacita navyše pre nečakané situácie a výkyvy prevádzky.
Dovolenku ani bežnú chorobnosť sem už nedávajte – tie sú zarátané vyššie.
V praxi zhruba 3 ľudia pri priemernom úväzku 36 hodín týždenne.
Človek na plný úväzok je k dispozícii zhruba 82 % svojho úväzku (32,9 z celkových 40 hodín týždenne).
Kalkulačka najprv sčíta všetky hodiny, keď musí byť niekto v práci:
Potom odhadne, koľko hodín človek na plný úväzok reálne odpracuje, keď odrátate dovolenku, sviatky, PN a školenia.
Z toho vyjde potreba personálu:
Nakoniec podľa priemerného úväzku vo vašom tíme odhadne, koľko je to ľudí.
Jedno nepretržite obsadené miesto znamená:
Pri 40-hodinovom úväzku by teoreticky stačilo:
Lenže to by nikto nesmel mať dovolenku, byť chorý ani chodiť na školenia. Keď je človek reálne k dispozícii len 85 % času, vyzerá to takto:
Rezerva navyše potrebu ešte zvýši. A keďže polovicu človeka nezamestnáte, výsledok sa takmer vždy zaokrúhľuje nahor.
Úväzky merajú kapacitu práce, ľudia sa počítajú po jednom. Pár príkladov:
Preto kalkulačka ukazuje oboje – úväzky aj odhadovaný počet ľudí.
Nie. Dosť hodín na papieri ešte neznamená, že z nich poskladáte funkčný rozpis. V praxi to môže stroskotať na:
Kalkulačka vám povie, akú kapacitu potrebujete. Či sa z nej dá so skutočnými ľuďmi poskladať funkčný rozpis, overí až plánovací nástroj.
Vedieť, že potrebujete 5,4 úväzku, je len začiatok. Dôležitejšia otázka znie: zvládnu vaši ľudia zmeny naozaj pokryť – aj s dovolenkami, dostupnosťou, zručnosťami a povinným odpočinkom? Presne toto rieši Shift Scheduler a z vašej potreby personálu urobí funkčný rozpis.