Evidencia nadčasov: počiatočný zostatok, pracovný fond a preplatenie

Na karte Nadčasy v Shift Scheduleri nájdete počiatočný zostatok hodín, týždenný pracovný fond aj preplatené nadčasy konkrétnej osoby. Pracovný fond určuje očakávaný počet hodín, rozpis dodáva započítané hodiny a výsledný zostatok sa po odpočítaní preplatených nadčasov prenáša do ďalšieho mesiaca.

Otvorte Osoby, upravte vybranú osobu a prejdite na Nadčasy. Ak osobu práve vytvárate, najprv ju uložte a potom znovu otvorte jej profil.

Počiatočný zostatok: s čím začínate

Počiatočný zostatok vyjadruje hodiny, ktoré si osoba prináša z predchádzajúcej evidencie. Ak má desať hodín navyše, zadajte 10. Ak jej päť hodín chýba, zadajte -5. Pri začiatku od nuly ponechajte 0.

1. V časti Týždenný pracovný fond kliknite na Nastaviť normu, zadajte dátum platnosti a hodiny za týždeň a položku uložte.
2. Pri počiatočnom zostatku kliknite na Upraviť alebo rozbaľte Nastavenie v spodnej časti karty.
3. Zadajte Počiatočný zostatok a kliknite na hlavné tlačidlo Uložiť v dialógu osoby.

Zostatok platí od dátumu prvej týždennej normy. Samostatný dátum začiatku nenastavujete. Vyberte deň, od ktorého máte kompletný rozpis. Ak začínate uprostred mesiaca, do priebežného zostatku vstupujú len hodiny od tohto dňa, hoci denné stĺpce exportu môžu zobrazovať aj skoršie hodiny.

Počiatočný zostatok nezadávajte každý mesiac nanovo. Prenos vypočíta aplikácia. Ak pôvodný zostatok neskôr opravíte, prepočítajú sa aj nasledujúce mesiace.

Týždenný pracovný fond a jeho význam pre AI

Týždenný fond vyjadruje dohodnutý rozsah práce, napríklad 37,5 hodiny týždenne. Cez Nastaviť normu vyplňte Nový fond od a Hodiny za týždeň. Pri zmene úväzku pridajte novú položku s dátumom platnosti. Pôvodný fond zostane v histórii a platí do dňa pred začiatkom nového. Ceruzkou opravíte chybu v existujúcej položke.

Očakávané hodiny sa počítajú ako týždenný fond ÷ 5 za každý pondelok až piatok, na ktorý sa norma vzťahuje. Pri 37,5 hodine je to 7,5 hodiny denne, teda 165 hodín v mesiaci s 22 takýmito dňami. Sviatky sa z tohto výpočtu automaticky neodpočítavajú. Zmeny cez víkend sa do započítaných hodín zahŕňajú.

Pri vyváženom AI plánovaní je fond cieľom pracovného zaťaženia. Pomáha zohľadniť rozdiel medzi človekom s 20-hodinovým úväzkom a človekom s 37,5-hodinovým úväzkom. AI rešpektuje aj dátumy zmien fondu. Pokrytie potrebných zmien a záväzné pravidlá však majú prednosť, takže norma sama osebe nie je pevný týždenný limit ani záruka presného výsledku.

Záväzné obmedzenia nastavte cez plánovacie pravidlá. Ak potrebujete konkrétny mesačný súčet, použite nastavenie cieľových hodín. Počiatočný zostatok a preplatenia slúžia na evidenciu; AI z nich automaticky neodvodzuje, že má osobe s kladným zostatkom prideliť menej zmien.

Ako zaznamenať preplatené nadčasy

V časti Preplatené nadčasy kliknite na Zaznamenať preplatenie. Vyplňte Dátum preplatenia, kladný počet Preplatených hodín a prípadne poznámku, napríklad „Novembrová výplata“. Skontrolujte predpokladaný zostatok na konci mesiaca a kliknite na Uložiť preplatenie.

Preplatenie 10 hodín zníži zostatok v mesiaci preplatenia o 10 hodín. Pôvodné zmeny a započítané hodiny zostanú zachované. Evidujete počet vyrovnaných hodín; suma, sadzba ani samotná platba sa tu nespracúvajú.

Normy a preplatenia majú vlastné tlačidlá uloženia. Rozpracovanú položku najprv uložte alebo zrušte a až potom ukladajte osobu. Uložené preplatenie môžete upraviť či odstrániť; dotknuté zostatky sa prepočítajú. Budúci dátum sa označí ako Plánované a ovplyvní príslušný mesiac, nie skorší zostatok.

Kde nadčasy nájdete v exporte

Vyberte Export → Export výkazu hodín, zvoľte mesiac a stiahnite súbor Excel. Práve tento výkaz obsahuje evidenciu nadčasov; exporty rozvrhu osôb a pracovísk zobrazujú rozpis zmien.

Riadok osoby obsahuje týždenný úväzok, počiatočný prevod, denné hodiny, započítané hodiny celkom, rozdiel oproti norme, preplatené nadčasy a prevod do ďalšieho mesiaca.

Započítané hodiny = hodiny zmien po odpočítaní prestávok + hodiny schváleného voľna. Čakajúce a zamietnuté žiadosti o voľno sa do výkazu nezapočítajú. AI pri plánovaní rezervuje a započítava aj čakajúce voľno, preto sa plánovací súčet môže do schválenia žiadostí od výkazu líšiť.

Pre celý mesiac po začiatku evidencie platí:

Zostatok do ďalšieho mesiaca = prenesený zostatok + započítané hodiny − očakávané hodiny − preplatené hodiny.

Príklad na tri mesiace: október až december 2026

Anna začína 1. októbra 2026 s počiatočným zostatkom +10 hodín a fondom 37,5 hodiny týždenne. Október má 22 dní od pondelka do piatka, november 21 a december 23. Očakávané hodiny sú teda 165, 157,5 a 172,5. Predpokladajme nasledujúce súčty zmien a schváleného voľna a preplatenie 10 hodín 20. novembra. Všetky hodnoty v tabuľke sú v hodinách.

Október končí výpočtom 10 + 180 − 165 = +25. V novembri je to 25 + 150 − 157,5 − 10 = +7,5. Aj keď Anna v novembri nedosiahne fond a časť nadčasov dostane preplatenú, zostatok zostáva kladný. December pridá ďalších 7,5 hodiny.

Čo uvidíte o tri mesiace? V januári 2027 bude karta zobrazovať +15 hodín k 31. decembru 2026. Pôvodný počiatočný zostatok zostane +10 hodín. Januárový výkaz začne prevodom +15 hodín. Novembrové preplatenie zostáva v histórii aj novembrovom výkaze a v decembri ani januári sa už druhýkrát neodpočíta.

Ide o modelový príklad, nie predpoveď. Výsledok závisí od uložených zmien, schváleného voľna a preplatení. Pri opätovnom exporte sa použijú aktuálne údaje: oprava staršej zmeny, normy alebo preplatenia môže zmeniť aj ďalšie prenesené zostatky. Už stiahnutý súbor sa nezmení.

Časté otázky

Prečo karta ukazuje zostatok ku koncu minulého mesiaca?

Súhrn štandardne zobrazuje uzatvorený predchádzajúci mesiac. Ak prvá norma začína až v aktuálnom alebo budúcom mesiaci, zobrazí počiatočný zostatok k dátumu začiatku. Náhľad pri preplatení počíta zostatok ku koncu mesiaca preplatenia.

Prečo namiesto zostatku vidím pomlčku?

Na výpočet musí byť nastavená týždenná norma platná najneskôr v danom období. Prvá norma určuje začiatok evidencie; bez nej nie je možné vypočítať očakávané hodiny a priebežný zostatok.

Čo ak sa úväzok zmení uprostred mesiaca?

Pridajte normu s novým dátumom platnosti. Každý deň od pondelka do piatka sa vypočíta podľa vtedy platného fondu. V stĺpci týždenného úväzku sa zobrazia jednotlivé úseky mesiaca.

Odošle zaznamenanie preplatenia peniaze zamestnancovi?

Nie. Zaznamená počet preplatených hodín a odpočíta ich zo zostatku. Sumu aj platbu riešite mimo tejto karty.

Treba na konci roka zostatok vynulovať?

Nie. Prenos pokračuje aj medzi rokmi. V príklade sa decembrových +15 hodín prenesie do januára bez nového počiatočného zostatku.