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Festivos en la planificación de turnos: un calendario común para todo el espacio de trabajo
Cuando los festivos solo figuran en un calendario aparte, es fácil pasarlos por alto al preparar el cuadrante. El resultado puede ser un turno festivo con poco personal, un informe de horas engañoso o una planificación en la que un día especial parece un día laborable cualquiera.
Por eso, Shift Scheduler incorpora ahora un calendario de festivos común para todo el espacio de trabajo. Los administradores y responsables pueden preparar el calendario de cada año, los festivos se resaltan directamente en los cuadrantes de Personas y Ubicaciones, y el Resumen muestra cuántas horas ordinarias se han trabajado en festivo.
Tres formas de crear el calendario de festivos
Abre Ajustes → Días festivos y elige el año que quieres gestionar. Puedes preparar el calendario de tres maneras:
- Importar los festivos de un país o una región. Selecciona el país y, cuando esté disponible, la comunidad, provincia o región. Podrás revisar la lista completa antes de guardarla.
- Añadir un festivo manualmente. Indica el nombre y la fecha de un cierre local, una jornada no laborable de la empresa o cualquier otro día relevante para el equipo.
- Copiar el año anterior. Conserva los nombres, meses y días del año inmediatamente anterior y ajusta después las excepciones necesarias.
Los festivos importados se guardan como una copia editable. No permanecen sincronizados con la fuente, de modo que un calendario ya revisado no cambiará inesperadamente tras una actualización posterior. Puedes renombrar o eliminar cualquier entrada y combinar fechas importadas con fechas propias.
La importación y la copia solo están disponibles si el año de destino está vacío. Así, una acción masiva nunca sobrescribe un calendario que alguien ya ha empezado a preparar.
Identifica los festivos mientras planificas los turnos
Cuando una fecha figura en el calendario, toda su columna se resalta en color ámbar tanto en Personas como en Ubicaciones. Este marcado tiene prioridad sobre el sombreado habitual del fin de semana. La selección de celdas, la edición de turnos, las preferencias y el resto de interacciones siguen funcionando igual.
El calendario se aplica a todo el espacio de trabajo. Los responsables no tienen que mantener una lista distinta para cada persona o ubicación y todo el equipo planifica con las mismas fechas.
Consulta las horas trabajadas en festivo
El Resumen muestra las horas trabajadas en festivo junto a los totales de sábado y domingo de cada mes. El mismo dato se suma en los resúmenes anuales. En español aparece con la abreviatura DF y, al pasar el cursor por encima, se muestra su significado completo.
El cálculo sigue unas reglas claras:
- Solo cuentan los turnos de trabajo ordinarios.
- Las ausencias y demás permisos no cuentan como trabajo en festivo.
- Un turno nocturno se atribuye a la fecha en la que comienza, igual que en el resto del cuadrante.
- Si el festivo cae en fin de semana, el turno suma en ambos totales. Por ejemplo, ocho horas trabajadas en un sábado festivo añaden ocho horas al sábado y otras ocho a los festivos.
Este solapamiento es deliberado. «Trabajado en sábado» y «trabajado en festivo» responden a dos preguntas operativas diferentes.
Qué cambia un festivo y qué no
El calendario de festivos está pensado para mejorar la visibilidad y los informes. Al añadir un festivo:
- la fecha queda destacada en los cuadrantes;
- las horas correspondientes aparecen en los resúmenes mensuales y anuales;
- los responsables disponen de una única lista compartida y editable.
Sin embargo, un festivo no genera automáticamente una ausencia, no modifica la cobertura necesaria ni las reglas de planificación con IA, y tampoco calcula horas extra, pluses o retribuciones especiales. La legislación laboral, los convenios y las políticas internas varían según el país y la organización, por lo que esas decisiones siguen bajo tu control.
¿Quién puede gestionar el calendario?
Todos los miembros del espacio de trabajo pueden ver los festivos en el cuadrante. Los administradores y responsables pueden añadirlos, editarlos, eliminarlos, importarlos y copiarlos. Cada espacio de trabajo conserva su propio calendario: una fecha configurada para un equipo no aparece en el cuadrante de otro.
Preguntas frecuentes
¿Puedo importar automáticamente los festivos oficiales?
Sí. En Ajustes → Días festivos, selecciona el año y el territorio correspondiente, revisa la vista previa y confirma la importación. La lista se guarda como una copia editable, no como una fuente sincronizada permanentemente.
¿Puedo añadir un día no laborable de empresa que no sea festivo oficial?
Sí. Añádelo manualmente con el nombre y la fecha que utiliza tu equipo. Las fechas manuales e importadas se comportan de la misma manera en el cuadrante y en el Resumen.
¿Un festivo genera automáticamente un permiso para los empleados?
No. Los festivos son marcadores visuales y de informes. No crean solicitudes de ausencia, no eliminan turnos ni cambian las necesidades de personal.
¿Cómo se cuenta un festivo que cae en fin de semana?
Un turno ordinario trabajado durante un festivo de fin de semana suma tanto en el total del día de fin de semana correspondiente como en el total de festivos. Las ausencias quedan excluidas.