Shift Scheduler Blog
Control de horas extra: saldo inicial, jornada semanal y pagos
La pestaña Horas extra de Shift Scheduler reúne el saldo inicial, la jornada semanal contractual y los pagos de horas extra de cada persona. La jornada determina las horas previstas; el cuadrante aporta las horas computables. Después de descontar las horas pagadas, el saldo pasa al mes siguiente.
Entra en Personas, abre la edición de una persona y selecciona Horas extra. Si acabas de crearla, guarda primero su ficha y vuelve a abrirla.
Introduce el saldo inicial
El Saldo inicial recoge las horas a favor o pendientes de tu registro anterior. Escribe 10 si la persona lleva diez horas de más, -5 si le faltan cinco horas o 0 si empiezas desde cero.
- En Jornada semanal contractual, pulsa Establecer jornada, indica la primera fecha de vigencia y las horas semanales, y guarda la entrada.
- Pulsa Editar junto al saldo inicial o despliega Configuración al final de la pestaña.
- Introduce el Saldo inicial y pulsa el botón principal Guardar de la ficha.
El saldo se aplica desde la fecha de la primera jornada semanal registrada. No hay otra fecha de inicio que configurar. Elige un día a partir del cual tengas el cuadrante completo. Si empiezas a mitad de mes, solo las horas desde ese día entran en el saldo acumulado, aunque las columnas diarias del informe puedan mostrar también horas anteriores.
Este dato se introduce al empezar el seguimiento. No tienes que volver a cargarlo cada mes: el traspaso es automático. Si corriges el saldo inicial más adelante, también se recalculan los saldos posteriores.
Para qué sirve la jornada semanal en la planificación con IA
Registra las horas acordadas con la persona, por ejemplo 37,5 horas semanales. En Establecer jornada, rellena Nueva jornada desde y Horas por semana. Cuando cambie el contrato, añade una entrada con la nueva fecha. La jornada anterior se conserva para los informes históricos y sigue vigente hasta el día anterior. El lápiz permite corregir una entrada existente.
Las horas previstas se calculan así: jornada semanal ÷ 5 por cada día de lunes a viernes al que se aplique esa jornada. Con 37,5 horas, son 7,5 horas al día: 165 horas en un mes con 22 días de lunes a viernes. Los festivos no se descuentan automáticamente. Los turnos de fin de semana sí suman horas computables.
En la planificación equilibrada, la IA utiliza la jornada como objetivo flexible de carga de trabajo. Le permite distinguir, por ejemplo, entre contratos de 20 y de 37,5 horas y tener en cuenta las fechas de los cambios. La cobertura necesaria y las reglas obligatorias tienen prioridad. La jornada no impone por sí sola un límite semanal estricto ni garantiza un total exacto.
Para límites obligatorios, utiliza las reglas de planificación. Para pedir un total mensual concreto, consulta los objetivos de horas. El saldo inicial y los pagos forman parte del registro de horas; no hacen que la IA asigne automáticamente menos turnos para compensar un saldo positivo.
Registra las horas extra pagadas
En Pagos de horas extra, pulsa Registrar pago. Introduce la Fecha de pago, un número positivo de Horas pagadas y, si te resulta útil, una nota como «Nómina de noviembre». Revisa el saldo previsto al cierre del mes y pulsa Guardar pago.
Un pago de diez horas resta diez horas al saldo del mes en que se paga. No elimina turnos ni reduce las horas computables. Aquí registras las horas liquidadas; el importe, la tarifa y la transferencia se gestionan fuera de esta pestaña.
Las jornadas y los pagos tienen sus propios botones para guardar. Guarda o cancela una entrada pendiente antes de guardar la ficha de la persona. Puedes editar o eliminar un pago registrado y los saldos afectados se recalcularán. Un pago con fecha futura aparece como Programado y afecta a su mes, no al saldo de un mes anterior.
Cómo leer el informe mensual de horas
Selecciona Exportar → Exportar informe de horas, elige el mes y descarga el archivo Excel. Este es el informe que contiene los saldos de horas extra. Las exportaciones de horarios de personas y ubicaciones muestran los turnos.
Cada fila incluye Norma semanal (h), Saldo inicial, horas diarias, Total de horas computables, Diferencia respecto a la norma, Horas extra pagadas (h) y Saldo al mes siguiente. El saldo inicial de esta fila es el del mes exportado, no necesariamente el saldo con el que empezaste el seguimiento.
Horas computables = horas de los turnos programados, descontando descansos + horas de ausencias aprobadas. Las solicitudes pendientes o rechazadas no cuentan en el informe. La IA también reserva y computa las ausencias pendientes al planificar, por lo que sus totales pueden diferir hasta que se aprueben las solicitudes.
Para un mes completo después de iniciar el seguimiento:
Saldo al mes siguiente = saldo al inicio del mes + horas computables − horas previstas − horas pagadas.
Ejemplo de tres meses: octubre a diciembre de 2026
Ana empieza el 1 de octubre de 2026 con +10 horas y una jornada de 37,5 horas semanales. Octubre, noviembre y diciembre tienen 22, 21 y 23 días de lunes a viernes, respectivamente. Eso supone 165, 157,5 y 172,5 horas previstas. Supongamos los siguientes totales de turnos y ausencias aprobadas y un pago de diez horas el 20 de noviembre. Todas las cifras están en horas.
| Informe mensual | Jornada semanal | Saldo al inicio | Horas computables | Diferencia | Horas pagadas | Saldo al mes siguiente |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Octubre de 2026 | 37,5 | +10 | 180 | +15 | 0 | +25 |
| Noviembre de 2026 | 37,5 | +25 | 150 | -7,5 | 10 | +7,5 |
| Diciembre de 2026 | 37,5 | +7,5 | 180 | +7,5 | 0 | +15 |
Octubre termina con 10 + 180 − 165 = +25. En noviembre, el resultado es 25 + 150 − 157,5 − 10 = +7,5. Aunque ese mes Ana quede por debajo de la jornada prevista y cobre parte de sus horas extra, todavía conserva saldo a favor. Diciembre suma otras 7,5 horas.
¿Qué verás tres meses después? En enero de 2027, la pestaña mostrará +15 horas al 31 de diciembre de 2026, mientras que el saldo inicial original seguirá siendo +10 horas. El informe de enero comenzará con +15 horas. El pago de noviembre seguirá en el historial y en el informe de noviembre; no volverá a descontarse en diciembre ni en enero.
Es un ejemplo, no una previsión. El resultado depende de los turnos, las ausencias aprobadas y los pagos registrados. Si vuelves a exportar un mes anterior, se usarán los datos guardados en ese momento. Corregir un turno, una jornada o un pago antiguo puede modificar también los saldos posteriores. Los archivos que ya hayas descargado no cambian.
Preguntas frecuentes
¿Por qué el resumen muestra el cierre del mes anterior?
Normalmente muestra el saldo al último día del mes anterior. Si la primera jornada registrada empieza en el mes actual o en uno futuro, muestra el saldo inicial en esa fecha. La vista previa de un pago calcula el cierre del mes del pago.
¿Por qué aparece un guion en lugar del saldo?
Debe existir una jornada semanal vigente en el período que se calcula o antes. La primera entrada fija el inicio del seguimiento. Sin ella no se pueden calcular las horas previstas ni el saldo acumulado.
¿Qué ocurre si la jornada cambia a mitad de mes?
Añade una entrada con la nueva fecha. Cada día de lunes a viernes utiliza la jornada vigente en esa fecha. El campo de jornada semanal del informe muestra los distintos tramos del mes.
¿Registrar un pago envía dinero a la persona?
No. Solo registra las horas pagadas y las resta del saldo. El importe y el pago se tramitan fuera de esta pestaña.
¿Hay que reiniciar el saldo al terminar el año?
No. El saldo también se arrastra entre años. En el ejemplo, las +15 horas de diciembre pasan a enero sin introducir otro saldo inicial.