Festività e pianificazione dei turni: un calendario condiviso per ogni area di lavoro

Quando le festività sono annotate solo in un calendario separato, è facile dimenticarle mentre si prepara il piano turni. Il rischio è ritrovarsi con una copertura insufficiente, un riepilogo delle ore poco chiaro o una giornata festiva che nel calendario sembra un normale giorno lavorativo.

Per questo Shift Scheduler include ora un calendario delle festività condiviso da tutta l’area di lavoro. Amministratori e responsabili possono preparare l’elenco anno per anno, le date festive vengono evidenziate direttamente nelle viste Persone e Sedi e il Riepilogo mostra quante ore ordinarie sono state lavorate durante le festività.

Tre modi per preparare il calendario delle festività

Apri Impostazioni → Festività pubbliche e seleziona l’anno da gestire. Puoi creare il calendario in tre modi:

1. Importare le festività di un Paese o di una regione. Seleziona il Paese e, quando disponibile, lo Stato, la provincia o la regione. Prima di salvare potrai controllare l’intero elenco.
2. Aggiungere una festività manualmente. Inserisci nome e data di una chiusura locale, di una giornata non lavorativa aziendale o di qualsiasi altra ricorrenza utile al team.
3. Copiare l’anno precedente. Riutilizza nomi, mesi e giorni dell’anno immediatamente precedente, quindi modifica le eventuali eccezioni.

Le festività importate vengono salvate come una copia modificabile. Non restano sincronizzate con la fonte, quindi un calendario già verificato non cambierà inaspettatamente dopo un successivo aggiornamento dei dati. Puoi rinominare o eliminare ogni voce e affiancare date personalizzate a quelle importate.

L’importazione e la copia sono disponibili solo se l’anno di destinazione è vuoto. In questo modo un’operazione massiva non può sovrascrivere un calendario che qualcuno ha già iniziato a preparare.

Individua subito le festività durante la pianificazione

Quando una data è presente nel calendario, l’intera colonna viene evidenziata in ambra sia in Persone sia in Sedi. L’evidenziazione della festività ha la precedenza sul normale sfondo del fine settimana. La selezione delle celle, la modifica dei turni, le preferenze e tutte le altre interazioni continuano a funzionare come prima.

Lo stesso calendario vale per tutta l’area di lavoro. I responsabili non devono quindi mantenere elenchi separati per ogni persona o sede e tutti pianificano utilizzando le stesse date.

Controlla le ore lavorate durante le festività

Nel Riepilogo, le ore lavorate nei giorni festivi compaiono accanto ai totali del sabato e della domenica di ogni mese. Lo stesso dato confluisce nel riepilogo annuale. In italiano viene indicato con la sigla FP e il significato completo appare al passaggio del mouse.

Il calcolo segue regole precise:

• Contano solo i normali turni lavorati.
• Le assenze e gli altri tipi di permesso non vengono conteggiati come lavoro festivo.
• Un turno notturno viene attribuito alla data di inizio, come nel resto del piano turni.
• Se una festività cade nel fine settimana, il turno viene conteggiato in entrambi i totali. Otto ore lavorate durante una festività di sabato aggiungono otto ore al sabato e otto alle festività.

La sovrapposizione è intenzionale. «Lavorato di sabato» e «lavorato durante una festività» rispondono a due domande operative diverse.

Cosa cambia con una festività e cosa resta invariato

Il calendario delle festività serve a migliorare visibilità e reportistica. Aggiungere una festività:

• evidenzia la data nelle griglie di pianificazione;
• inserisce le ore festive nei riepiloghi mensili e annuali;
• offre ai responsabili un unico elenco condiviso e modificabile.

Tuttavia, una festività non crea automaticamente un’assenza, non modifica il fabbisogno di personale o le regole della pianificazione con IA e non calcola straordinari, maggiorazioni o retribuzioni festive. Normativa del lavoro, contratti collettivi e politiche aziendali cambiano da un’organizzazione all’altra: queste decisioni restano quindi sotto il tuo controllo.

Chi può gestire il calendario?

Tutti i membri dell’area di lavoro vedono le festività nel piano turni. Amministratori e responsabili possono aggiungerle, modificarle, eliminarle, importarle e copiarle. I calendari sono separati per area di lavoro: una data impostata per un team non compare nel piano turni di un altro.

Domande frequenti

Posso importare automaticamente le festività nazionali?

Sì. In Impostazioni → Festività pubbliche, scegli l’anno e il territorio, controlla l’anteprima e conferma l’importazione. L’elenco viene salvato come copia modificabile, non come fonte sincronizzata in modo permanente.

Posso aggiungere una chiusura aziendale che non è una festività nazionale?

Sì. Aggiungila manualmente con il nome e la data utilizzati dal tuo team. Le date manuali e quelle importate si comportano allo stesso modo nel piano turni e nel Riepilogo.

Una festività assegna automaticamente un permesso ai dipendenti?

No. Le festività sono indicatori visivi e statistici. Non creano richieste di assenza, non rimuovono turni e non cambiano il fabbisogno di personale.

Come viene conteggiata una festività che cade nel fine settimana?

Un normale turno lavorato durante una festività di fine settimana viene conteggiato sia nel totale del relativo giorno del weekend sia nel totale delle festività. Le assenze restano escluse.