Blog Shift Scheduler
Roly a oprávnenia v Shift Scheduleri: člen, manažér a admin
Shift Scheduler pozná tri roly v pracovnom priestore: Člen, Manažér a Admin. Rola určuje, čo používateľ uvidí a do ktorých častí rozvrhu môže zasahovať.
Tento článok je praktickou pomôckou pri nastavovaní prístupov. Dôležité je rozlišovať medzi zobrazením a úpravami: Člen môže vidieť tímový rozvrh, no nemôže ho meniť. Podobne môže byť niektorá sekcia nastavení dostupná na čítanie, hoci jej ovládacie prvky zostanú zamknuté.
Čo ešte ovplyvňuje prístup?
- Rola platí vždy pre konkrétny pracovný priestor. Ten istý účet môže byť v jednom priestore Adminom a v inom Členom.
- Osobné funkcie potrebujú prepojenú osobu. Shift Scheduler musí vedieť, ktorý záznam osoby patrí prihlásenému používateľovi. Prepojte účet s osobou, aby ste mohli spravovať vlastné preferencie a Voľno na stránke Osoby, na počítači aj mobile.
- Prehľad pre Manažérov ovláda Admin. Manažér uvidí Prehľad a súhrn hodín na stránke Osoby iba vtedy, keď je táto možnosť zapnutá. Člen Prehľad nevidí nikdy.
- Limity programu platia nezávisle od roly. Povolenú akciu môžu zastaviť kapacita miest, stav skúšobnej verzie alebo limity plánovania.
Úrovne prístupu Manažéra
Manažér zostáva jednou rolou pracovného priestoru, Admin mu však môže vybrať jednu z dvoch úrovní prístupu:
- Úplná správa je doterajší prístup Manažéra opísaný v tabuľkách nižšie. Zahŕňa plánovanie celého priestoru, správu osôb, nároky na Voľno a AI plánovacieho asistenta.
- Iba správa zmien zachováva správu zmien a ostatné bežné nástroje Manažéra vrátane Lokalít, šablón, preferencií, schvaľovania žiadostí o Voľno, nastavení, hodín v Prehľade, upozornení, exportov a Histórie. Neumožňuje vytvárať, upravovať, zoraďovať, pozývať, odoberať prístup ani otvárať detail osoby; zobrazovať či meniť akýkoľvek nárok na Voľno vrátane vlastného; ani používať AI a osobný MCP prístup. Mená a poznámky zostávajú v rozvrhoch a Histórii viditeľné iba na čítanie. Zmeny osôb v Histórii nemožno vrátiť. Táto úroveň sa zobrazuje svetlomodrým odznakom Manažéra.
- Prístup Manažéra môže prideliť alebo zmeniť iba Admin. Existujúci Manažéri bez uloženej úrovne majú Úplnú správu.
Stĺpce Manažéra v tabuľkách nižšie opisujú Úplnú správu, ak nie je uvedené inak.
Prehľad rolí a oprávnení
Navigácia a zobrazenie údajov
| Funkcia alebo činnosť | Člen | Manažér (úplná správa) | Admin |
|---|---|---|---|
| Rozvrhy na stránkach Osoby a Lokality | Vidí rozvrh a základné tímové údaje, ale neotvorí ani neupraví úplné záznamy. | Vidí a spravuje celý rozvrh aj úplné záznamy. | Vidí a spravuje všetko. |
| Prehľad a súhrny hodín | Prehľad nemá k dispozícii. Stále vidí vlastný zostatok Voľna. | Zobrazia sa iba vtedy, keď Admin povolí Prehľad pre Manažérov. | Sú dostupné vždy. |
| Ďalšie pracovné priestory | Môže sa prepnúť do každého priestoru, v ktorom má aktívne členstvo. | Môže sa prepnúť do každého priestoru, v ktorom má aktívne členstvo. | Môže prepínať priestory a vytvárať ďalšie v organizácii. |
Plánovanie a každodenná prevádzka
| Funkcia alebo činnosť | Člen | Manažér (úplná správa) | Admin |
|---|---|---|---|
| Zmeny, voľné miesta a týždenné rozvrhy | Predvolene iba zobrazenie. S oprávnením „Môže si priradiť iba voľné miesta“ si môže na stránke Lokality priradiť existujúce voľné miesto, no potom ho nemôže upraviť ani odstrániť. S oprávnením „Môže naplno spravovať vlastné zmeny“ môže navyše vytvárať, presúvať, upravovať, kopírovať, hromadne priraďovať a mazať zmeny vo vlastnom riadku na stránke Osoby. Ani jedna úroveň neumožňuje vytvárať ani spravovať voľné miesta. | Môže položky rozvrhu vytvárať, prideľovať, presúvať, upravovať a mazať. | Úplný prístup k plánovaniu. |
| Osoby, Lokality a šablóny zmien | Vidí údaje potrebné na orientáciu v rozvrhu. | Môže záznamy a šablóny vytvárať, upravovať, zoradiť a mazať. | Úplná správa. |
| AI pravidlá a plánovací asistent | Bez prístupu. | Môže nastavovať pravidlá a používať AI asistenta. | Môže nastavovať pravidlá a používať AI asistenta. |
| História a vrátenie zmien | Bez prístupu. | Vidí Históriu a môže vrátiť podporované zmeny. | Vidí Históriu a môže vrátiť podporované zmeny. |
Preferencie a Voľno
| Funkcia alebo činnosť | Člen | Manažér (úplná správa) | Admin |
|---|---|---|---|
| Vlastné preferencie zmien | V rámci zberného obdobia a limitov môže označiť, ktoré dni mu vyhovujú alebo nevyhovujú. | Môže upravovať vlastné preferencie aj preferencie kohokoľvek v priestore. | Môže upravovať preferencie všetkých osôb. |
| Blokované dni | Nemôže ich vytvárať, meniť ani vymazávať. Vlastné označenia vyhovujúcich a nevyhovujúcich dní pridáva iba vtedy, keď to zber preferencií umožňuje. | Môže pridávať a spravovať blokované dni osobám v priestore. | Môže pridávať a spravovať blokované dni komukoľvek. |
| Vlastné Voľno | Môže vytvoriť, upraviť a vymazať vlastné Voľno. Schvaľovanie závisí od zvoleného typu. | Môže vytvoriť, upraviť a vymazať vlastné Voľno, ale nesmie si ho sám schváliť. | Môže vytvárať, upravovať, mazať a schvaľovať Voľno vrátane vlastného. |
| Voľno inej osoby | Nie. | Môže spravovať a schvaľovať či zamietať Voľno Členov, nie však iného Manažéra ani Admina. | Môže spravovať a posudzovať všetky žiadosti. |
| Nároky na Voľno | Vidí vlastný zostatok, ale neupravuje ho. | Vidí svoj zostatok aj zostatky Členov. Upravovať môže zostatky Členov okrem seba. | Vidí a upravuje zostatky všetkých. |
| Typy Voľna a pravidlá schvaľovania | Bez možnosti správy. | Môže nastavovať typy Voľna, schvaľovanie a čerpanie z nároku. | Úplná správa. |
| Pravidlá zberu preferencií | Vidí aktuálne nastavenie. | Vidí aktuálne nastavenie. | Nastavuje obdobie zberu, limity a blokované dni. |
Prístupy, nastavenia a integrácie
| Funkcia alebo činnosť | Člen | Manažér (úplná správa) | Admin |
|---|---|---|---|
| Pozývanie ľudí a správa prístupov | Nie. | Môže pozývať Členov a spravovať ich prístupy. Rolu Manažéra ani Admina neprideľuje a nespravuje. | Môže pozývať ľudí a spravovať všetky roly. |
| Zmena alebo odobratie vlastného prístupu | V správe tímu si vlastný prístup nezmení ani neodoberie. | V správe tímu si vlastný prístup nezmení ani neodoberie. | Vlastný prístup môže zmeniť alebo odobrať iba vtedy, keď zostane ďalší aktívny Admin. |
| Názov priestoru a organizácie | Iba zobrazenie. | Iba zobrazenie. | Môže premenovať pracovný priestor aj organizáciu. |
| Nastavenie Prehľadu pre Manažérov | Nie. | Nemôže ho meniť. | Môže Prehľad pre Manažérov zapnúť alebo vypnúť. |
| Fakturácia a predplatné | Predplatné nespravuje. | Predplatné nespravuje. | Spravuje miesta, fakturáciu a predplatné. |
| API kľúče, MCP kľúče a webhooky | Nemôže spravovať prístupové údaje. | Nemôže spravovať prístupové údaje. | Ak to program umožňuje, môže prístupové údaje vytvárať, nahrádzať a odstraňovať. |
| Odstránenie vlastného účtu | Áno, stále však platia ochranné pravidlá členstva a priestoru. | Áno, stále však platia ochranné pravidlá členstva a priestoru. | Áno, no ak by ostatní aktívni členovia zostali bez Admina, musí najprv odovzdať administrátorský prístup. |
Ako čítať podmienené oprávnenia
Zobrazenie nie je to isté ako úprava
Člen sa na stránkach Osoby a Lokality vyzná v zverejnenom rozvrhu a predvolene ho nemení. Oprávnenie „Môže si priradiť iba voľné miesta“ pridáva iba možnosť obsadiť voľné miesto na stránke Lokality. Oprávnenie „Môže naplno spravovať vlastné zmeny“ navyše povoľuje úplnú správu vlastného riadka na stránke Osoby. Rovnaké pravidlo platí v Nastaveniach: samotné zobrazenie sekcie ešte neznamená právo niečo zmeniť.
Manažér s Úplnou správou má široké právomoci, nie však bez hraníc
Manažér s Úplnou správou zabezpečuje bežné plánovanie celého priestoru a spravuje rozvrhy, osoby, lokality, šablóny, preferencie, AI pravidlá aj Históriu. Pri prístupoch a Voľne je jeho rozsah užší: koná za Členov, no nesmie prideľovať roly Manažéra či Admina, schvaľovať si vlastné Voľno ani spravovať žiadosti a nároky iných Manažérov alebo Adminov. Manažérovi s prístupom Iba správa zmien zostávajú prevádzkové plánovacie nástroje, nie však záznamy osôb, nároky ani AI.
Prehľad je samostatné rozhodnutie
Admin môže Manažérom skryť Prehľad bez toho, aby im odobral plánovacie nástroje. Rovnaké nastavenie riadi aj súhrn hodín na stránke Osoby. Manažér s Úplnou správou vidí vlastný zostatok Voľna aj bez Prehľadu; Manažér s prístupom Iba správa zmien nevidí žiadne údaje o nárokoch.
Osobné funkcie závisia od prepojenia s osobou
Shift Scheduler musí vedieť, ktorý záznam osoby patrí prihlásenému používateľovi. Prepojte účet s osobou, aby ste mohli spravovať vlastné preferencie a Voľno na stránke Osoby, na počítači aj mobile.
Integračné kľúče majú oprávnenia Admina
API a MCP kľúče pracovného priestoru sa neriadia rolou človeka, ktorý ich použije. V podporovaných operáciách udeľujú administrátorský prístup, preto ich môže vytvárať, meniť a odstraňovať iba Admin. Osobné AI a MCP relácie fungujú inak: vyžadujú aktívnu rolu Manažéra s Úplnou správou alebo Admina a oprávnenie sa overuje aj pri spustení nástroja.
Limity programu platia naďalej
Oprávnenia hovoria, kto smie danú akciu vykonať. Predplatné a skúšobná verzia určujú, či ju pracovný priestor môže vykonať práve teraz. Kapacita miest alebo limity plánovania preto môžu zastaviť aj inak povolenú zmenu bez toho, aby sa zmenila rola používateľa.
Posledný Admin chráni pracovný priestor
Posledného aktívneho Admina nemožno odobrať ani preradiť na nižšiu rolu. Vlastný účet si môže odstrániť každý, Admin však musí najprv odovzdať prístup, ak by po jeho odchode zostali ďalší aktívni členovia bez Admina. Ak ide o posledného aktívneho člena priestoru, spolu s účtom sa odstráni aj tento priestor a jeho údaje.