Štátne sviatky v plánovaní zmien: spoločný kalendár pre celý pracovný priestor

Keď sú štátne sviatky zapísané iba v samostatnom kalendári, pri tvorbe rozpisu sa na ne ľahko zabudne. Výsledkom môže byť nedostatočne obsadená sviatočná zmena, nepresný prehľad hodín alebo rozpis, v ktorom sviatok vyzerá ako bežný pracovný deň.

Shift Scheduler preto prináša spoločný kalendár štátnych sviatkov pre celý pracovný priestor. Admini a manažéri si pripravia zoznam na každý rok, sviatočné dni sa zvýraznia priamo v rozvrhoch Ľudia a Pracoviská a v Prehľade uvidíte, koľko bežných pracovných hodín pripadlo na štátne sviatky.

Tri spôsoby, ako pripraviť kalendár sviatkov

Otvorte Nastavenia → Štátne sviatky a vyberte rok, ktorý chcete upraviť. Kalendár môžete vytvoriť tromi spôsobmi:

1. Importovať sviatky pre krajinu alebo región. Vyberte krajinu a podľa dostupnosti aj štát, oblasť či región. Pred uložením si celý zoznam skontrolujete.
2. Pridať sviatok ručne. Zadajte názov a dátum miestneho sviatku, firemného voľna alebo iného dňa dôležitého pre váš tím.
3. Skopírovať predchádzajúci rok. Preneste názvy a dni z bezprostredne predchádzajúceho roka a následne upravte výnimky.

Importovaný zoznam sa uloží ako upraviteľná kópia. So zdrojom sa ďalej automaticky nesynchronizuje, takže už schválený kalendár sa po neskoršej aktualizácii údajov nečakane nezmení. Každú položku môžete premenovať alebo odstrániť a k importovaným dátumom doplniť vlastné.

Import aj kopírovanie sú dostupné iba vtedy, keď je cieľový rok prázdny. Hromadná akcia tak neprepíše kalendár, ktorý už niekto začal pripravovať.

Sviatky vidíte priamo pri plánovaní zmien

Po pridaní dátumu sa celý príslušný stĺpec zvýrazní jantárovou farbou v časti Ľudia aj Pracoviská. Sviatočné zvýraznenie má prednosť pred bežným víkendovým podfarbením. Výber buniek, úprava zmien, preferencie aj ostatné funkcie kalendára pritom fungujú bez zmeny.

Jeden kalendár platí pre celý pracovný priestor. Manažéri teda nemusia udržiavať osobitný zoznam pre každého človeka alebo pracovisko a všetci plánujú podľa rovnakých dátumov.

Odpracované hodiny počas sviatkov v Prehľade

V časti Prehľad sa pri každom mesiaci zobrazia hodiny odpracované počas štátnych sviatkov vedľa sobotných a nedeľných hodín. Rovnaký údaj sa započítava aj do ročného súhrnu. V slovenčine používa skratku ŠS a po prejdení kurzorom sa zobrazí jej plné znenie.

Výpočet má jednoznačné pravidlá:

• Počítajú sa iba bežné odpracované zmeny.
• Dovolenka ani iné pracovné voľno sa medzi odpracované sviatočné hodiny nezapočítavajú.
• Nočná zmena patrí k dátumu svojho začiatku, rovnako ako v ostatných častiach rozpisu.
• Zmena počas sviatku, ktorý pripadne na víkend, sa započíta do oboch údajov. Osemhodinová zmena počas sobotného sviatku pridá osem hodín k sobote aj k štátnym sviatkom.

Tento prekryv je zámerný. Údaje „odpracované v sobotu“ a „odpracované počas štátneho sviatku“ odpovedajú na dve rozdielne prevádzkové otázky.

Čo kalendár sviatkov ovplyvňuje a čo nie

Kalendár štátnych sviatkov slúži na prehľadnosť a vykazovanie. Pridaný sviatok:

• zvýrazní dátum v plánovacích tabuľkách;
• doplní sviatočné hodiny do mesačných a ročných súhrnov;
• poskytne manažérom jeden spoločný a upraviteľný zoznam dátumov.

Sviatok však automaticky nevytvorí pracovné voľno, nezmení požadované obsadenie, pravidlá AI plánovania, nadčasy ani výpočet mzdy či príplatkov. Pracovnoprávne pravidlá, kolektívne zmluvy a interné smernice sa líšia, preto tieto rozhodnutia zostávajú vo vašich rukách.

Kto môže kalendár spravovať?

Sviatočné dni vidia v rozpise všetci členovia pracovného priestoru. Pridávať, upravovať, odstraňovať, importovať a kopírovať ich môžu admini a manažéri. Kalendáre sú oddelené podľa pracovných priestorov, takže dátum nastavený pre jeden tím sa nezobrazí v rozpise iného tímu.

Najčastejšie otázky

Môžem štátne sviatky importovať automaticky?

Áno. V časti Nastavenia → Štátne sviatky vyberte rok a príslušnú krajinu alebo región, skontrolujte náhľad a potvrďte import. Zoznam sa uloží ako upraviteľná kópia, nie ako trvalo synchronizovaný zdroj.

Môžem pridať firemné voľno, ktoré nie je štátnym sviatkom?

Áno. Pridajte ho ručne pod názvom a dátumom, ktoré používa váš tím. Ručne pridané aj importované dátumy sa v rozpise a Prehľade správajú rovnako.

Vytvorí štátny sviatok zamestnancom automaticky pracovné voľno?

Nie. Sviatok je vizuálny a vykazovací údaj. Nevytvára žiadosť o voľno, neodstraňuje zmeny ani nemení potrebné obsadenie.

Ako sa počíta sviatok, ktorý pripadne na víkend?

Bežná odpracovaná zmena počas víkendového sviatku sa započíta do príslušného víkendového údaja aj do štátnych sviatkov. Pracovné voľno sa nezapočítava.