Blog Shift Scheduler
Skratky v Shift Scheduleri: rýchlejšie presúvanie, duplikovanie a krok späť
V Shift Scheduleri sa väčšina úprav rozpisu robí myšou, nie cez formuláre. Keď poznáte skratky, zostavovanie a úprava rozpisu idú výrazne rýchlejšie.
V skratke:
- Presunutím myšou premiestnite zmenu alebo voľnú pozíciu na iný deň, inú osobu alebo iné pracovisko.
- Pri presúvaní podržte Alt (na Macu Option) a namiesto presunu sa položka zduplikuje.
- Opakujúca sa voľná pozícia sa presúva alebo duplikuje ako celý týždenný vzor; jednotlivá zmena nikdy.
- Kedykoľvek stlačte Cmd/Ctrl+Z a vrátite svoju poslednú zmenu.
- Stlačte Cmd/Ctrl+B a zobrazíte alebo skryjete bočný panel.
Presunutím premiestnite
V zobrazení Osoby (/people) aj v zobrazení Pracoviská (/locations) kliknite a podržte ľubovoľnú zmenu alebo voľnú pozíciu a presuňte ju na iný deň. Ak ju pustíte na riadku inej osoby alebo iného pracoviska, presunie sa aj tam.
Krátke kliknutie bez presúvania namiesto toho otvorí formulár na úpravu — nikdy si teda nemusíte vyberať medzi kliknutím a presúvaním, Shift Scheduler pozná váš zámer podľa toho, či sa kurzor skutočne pohol.
Alt+presunutie zduplikuje
Pri začiatku presúvania podržte Alt (na klávesnici Macu Option) a Shift Scheduler presúvanú položku zduplikuje namiesto presunutia. Originál zostane presne tam, kde bol, a v mieste, kam ju pustíte, vznikne kópia.
Funguje to rovnako pre jednu priradenú zmenu aj pre voľnú pozíciu — pri voľnej pozícii však záleží na tom, či sa opakuje každý týždeň, alebo existuje len k jednému konkrétnemu dátumu. Rozdiel ukazuje tabuľka nižšie.
Ako fungujú presúvanie a Alt+presúvanie pri pozíciách a zmenách
Zobrazenie Pracoviská stojí na dvoch súvisiacich, ale odlišných prvkoch:
- Voľná pozícia je neobsadené miesto. Môže byť opakujúca sa (pochádza z týždennej šablóny pracoviska a opakuje sa každý týždeň v ten istý deň) alebo jednorazová (existuje len k jednému konkrétnemu dátumu).
- Zmena je konkrétne priradenie jednej osoby na jeden deň. Zmena nikdy nemôže byť opakujúca sa — opakovať sa môžu iba pozície.
Keď je zmena priradená na obsadenie voľnej pozície, zobrazuje sa ako vrstva ležiaca nad touto pozíciou. Presúvanie vždy pôsobí na vrstvu, ktorú ste skutočne uchopili:
| Presunutie | Alt+presunutie (na Macu Option+presunutie) | |
|---|---|---|
| Voľná (prázdna) pozícia | Presunie pozíciu. Ak ide o opakujúcu sa týždennú pozíciu, presunie sa celý týždenný vzor — ak napríklad presuniete pozíciu z každého pondelka na utorok, bude sa odvtedy opakovať každý utorok. | Zduplikuje pozíciu. Zduplikovaním opakujúcej sa pozície z pondelka na utorok vznikne druhá, samostatná opakujúca sa pozícia v utorok — pôvodná pondelková pozícia zostane bez zmeny. |
| Zmena bez pozície pod sebou | Presunie len túto jednu zmenu. | Zduplikuje len túto jednu zmenu. |
| Zmena ležiaca na pozícii | Presunie len zmenu — nikdy pozíciu pod ňou. Zmena je vždy jednorazová; opakovať sa môžu iba pozície. | Zduplikuje len zmenu — nikdy pozíciu. Shift Scheduler berie priradenú zmenu vždy ako vrstvu nad jej pozíciou, takže duplikovanie sa opakujúceho sa vzoru pod ňou nikdy nedotkne, ani ho nezduplikuje. |
Posledný riadok je ten, ktorý stojí za zapamätanie: duplikovaním obsadenej zmeny nikdy omylom nevznikne nová opakujúca sa pozícia, aj keď zmena vizuálne leží presne nad pozíciou. Opakujúci sa vzor sa zmení len vtedy, keď presuniete samotnú pozíciu, a to v deň, keď ju nepokrýva žiadna priradená zmena.
Presúvanie voľných pozícií funguje aj medzi pracoviskami: ak pustíte pozíciu na riadku iného pracoviska, presunie sa tam — alebo sa tam so stlačenou klávesou Alt zduplikuje.
Cmd/Ctrl+Z: krok späť k poslednej zmene
Ak presunutie, úprava alebo vymazanie nedopadli podľa vašich predstáv, stlačte Cmd+Z na Macu alebo Ctrl+Z na Windows/Linuxe a vráťte ich späť. Funguje to z ľubovoľnej stránky aplikácie, kým ste prihlásení — nemusíte byť na žiadnej konkrétnej stránke.
Niekoľko vecí, ktoré je dobré o správaní skratky vedieť:
- Vracia späť vašu najnovšiu zmenu. Ak ste od tej, ktorú chcete naozaj vrátiť, urobili ešte ďalšie zmeny, vrátenie späť zruší aj všetky zmeny vykonané po nej — ide teda o skutočný návrat späť, nie o možnosť vybrať si jednu staršiu zmenu izolovane.
- Zmeny je možné vrátiť späť do 24 hodín od ich vykonania.
- Kompletná história sa uchováva 60 dní — ak už 24-hodinové okno pri poslednej zmene uplynulo, môžete si jednotlivé staršie záznamy pozrieť a vrátiť samostatne v časti Nastavenia → História.
- Zmeny môžu vracať späť len admini a manažéri.
Ak v okamihu stlačenia Cmd/Ctrl+Z píšete text do poľa formulára, Shift Scheduler to prenechá bežnému vráteniu textu v prehliadači — skratka vracia zmeny rozpisu len vtedy, keď zrovna needitujete text.
Bonus: Cmd/Ctrl+B zobrazí alebo skryje bočný panel
Stlačte Cmd+B (Mac) alebo Ctrl+B (Windows/Linux) a zbalíte alebo rozbalíte bočný panel. Hodí sa, keď pri širokom rozpise potrebujete o niečo viac miesta.
Časté otázky
Ako zduplikujem zmenu namiesto presunutia?
Pri presúvaní zmeny podržte Alt (na Macu Option) a pustite ju tam, kde chcete kópiu. Pôvodná zmena zostane na svojom mieste.
Ak urobím Alt+presunutie na zmene ležiacej na pozícii, zduplikuje sa aj pozícia?
Nie. Shift Scheduler berie priradenú zmenu vždy ako vrstvu nad jej pozíciou. Duplikovaním zmeny vznikne len druhá zmena — pozíciu pod ňou to nikdy nevytvorí ani nezmení.
Čo sa stane, keď presuniem opakujúcu sa voľnú pozíciu na iný deň?
Presunie sa s ňou celý týždenný vzor. Ak sa opakovala každý pondelok, bude sa odteraz opakovať v deň, na ktorý ste ju presunuli, a v pondelok sa už neobjaví.
Ako zduplikujem opakujúcu sa pozíciu bez toho, aby som ju odstránil z jej pôvodného dňa?
Pri presúvaní podržte Alt. Pôvodná pozícia sa naďalej opakuje vo svojom pôvodnom dni a v deň, kam ju pustíte, vznikne nová, samostatná opakujúca sa pozícia.
Vráti Cmd/Ctrl+Z len posledné kliknutie, alebo úplne všetko od nejakého momentu?
Vždy vráti najprv vašu najnovšiu zmenu a s ňou aj každú zmenu vykonanú po nej. Cieľom je vrátiť rozpis do stavu pred celou touto sériou zmien, nie odstrániť jednu zmenu uprostred a zachovať všetko neskoršie.
Môže vracať zmeny späť ktokoľvek, alebo len niektoré role?
Cmd/Ctrl+Z aj možnosti vrátenia v Nastavenia → História môžu používať len admini a manažéri.
Existuje časový limit na vrátenie zmeny?
Áno. Zmeny je možné vrátiť späť do 24 hodín od ich vykonania. Samotná história sa uchováva 60 dní, takže staršie zmeny zostávajú viditeľné v Nastavenia → História, aj keď ich už nemožno vrátiť.