Evidence přesčasů: počáteční zůstatek, pracovní fond a proplacení

Karta Přesčasy v Shift Scheduleru spojuje počáteční zůstatek hodin, týdenní pracovní fond a proplacené přesčasy zaměstnance. Fond určuje očekávaný počet hodin, rozpis dodává započítané hodiny a výsledný zůstatek se po odečtení proplacených přesčasů převádí do dalšího měsíce.

V sekci Osoby otevřete úpravu osoby a vyberte Přesčasy. Novou osobu nejprve uložte a poté její profil znovu otevřete.

Jak zadat počáteční zůstatek

Počáteční zůstatek jsou hodiny přenesené z předchozí evidence. Pro deset hodin navíc zadejte 10, pro pět chybějících hodin -5. Pokud začínáte od nuly, ponechte 0.

1. U položky Týdenní pracovní fond klikněte na Nastavit normu, vyplňte datum účinnosti a hodiny za týden a záznam uložte.
2. U počátečního zůstatku klikněte na Upravit nebo rozbalte Nastavení dole na kartě.
3. Vyplňte Počáteční zůstatek a potvrďte hlavním tlačítkem Uložit v dialogu osoby.

Zůstatek se vztahuje k datu první týdenní normy. Další datum začátku evidence se nenastavuje. Zvolte den, od kterého máte úplná data v rozpisu. Při začátku uprostřed měsíce se do průběžného zůstatku započítává pouze sledovaná část měsíce, přestože denní sloupce exportu mohou obsahovat i dřívější hodiny.

Počáteční zůstatek slouží k zahájení evidence. Každý měsíc ho znovu nezadáváte; převod vypočítá aplikace. Pozdější oprava původního zůstatku ovlivní i následující měsíce.

K čemu slouží týdenní pracovní fond při AI plánování

Týdenní fond vyjadřuje sjednaný rozsah práce, například 37,5 hodiny týdně. Přes Nastavit normu vyplňte Nový fond od a Hodiny za týden. Při změně úvazku přidejte nový záznam s datem účinnosti. Původní fond se uchová pro starší výkazy a platí do dne před začátkem nového. Ikonou tužky opravíte existující záznam.

Očekávaný počet hodin se vypočítá jako týdenní fond ÷ 5 za každý den od pondělí do pátku, na který se norma vztahuje. Fond 37,5 hodiny tak znamená 7,5 hodiny denně a 165 hodin v měsíci s 22 takovými dny. Svátky se automaticky neodečítají. Víkendové směny se do započítaných hodin zahrnují.

Ve vyváženém AI plánování slouží fond jako cíl pracovního vytížení. Plánovač díky němu zohledňuje různé úvazky i jejich změny v čase. Zaměstnanec s 20 hodinami týdně má jiný cíl než kolega s 37,5 hodinami. Pokrytí potřebných směn a závazná pravidla však mají přednost. Samotná norma tedy není pevný týdenní strop ani záruka přesného počtu hodin.

Závazné limity patří do pravidel plánování. Konkrétní měsíční součet můžete zadat pomocí cílových hodin. Počáteční zůstatek a proplacení slouží k evidenci; AI podle nich automaticky neplánuje méně směn člověku s kladným zůstatkem.

Jak zaznamenat proplacené přesčasy

V části Proplacené přesčasy zvolte Zaznamenat proplacení. Vyplňte Datum proplacení, kladný počet Proplacených hodin a případně poznámku, například „Listopadová výplata“. Zkontrolujte předpokládaný zůstatek ke konci měsíce a klikněte na Uložit proplacení.

Proplacení 10 hodin sníží zůstatek v měsíci platby o 10 hodin. Nemění směny ani počet započítaných hodin. Zadáváte vyrovnané hodiny; částku, sazbu a samotnou platbu řešíte mimo tuto kartu.

Normy a proplacení ukládáte jejich vlastními tlačítky. Rozpracovaný záznam nejprve uložte nebo zrušte, teprve pak ukládejte osobu. Uloženou položku můžete upravit nebo odstranit a zůstatky se přepočítají. Budoucí datum se označí jako Plánované a projeví se v příslušném měsíci, nikoli ve zůstatku předchozího měsíce.

Jak číst měsíční export hodin

Vyberte Export → Export výkazu hodin, zvolte měsíc a stáhněte soubor Excel. Tento výkaz obsahuje přehled přesčasů; exporty rozvrhu osob a pracovišť slouží k zobrazení směn.

U každé osoby najdete týdenní úvazek, počáteční převod, denní hodiny, započítané hodiny celkem, rozdíl oproti normě, proplacené přesčasy a převod do dalšího měsíce.

Započítané hodiny = hodiny směn po odečtení přestávek + hodiny schváleného volna. Čekající ani zamítnuté žádosti se do výkazu nezahrnují. AI při plánování rezervuje a započítává také čekající volno, takže do schválení žádostí může být její plánovací součet jiný než ve výkazu.

Za celý měsíc po zahájení evidence platí:

Převod do dalšího měsíce = počáteční převod + započítané hodiny − očekávané hodiny − proplacené hodiny.

Tři měsíce v praxi: říjen až prosinec 2026

Anna začíná 1. října 2026 se zůstatkem +10 hodin a fondem 37,5 hodiny týdně. Říjen má 22 dnů od pondělí do pátku, listopad 21 a prosinec 23. Očekávané hodiny jsou tedy 165, 157,5 a 172,5. Předpokládejme níže uvedené součty směn a schváleného volna a proplacení 10 hodin 20. listopadu. Všechny údaje jsou v hodinách.

Říjen končí výpočtem 10 + 180 − 165 = +25. Listopad vychází na 25 + 150 − 157,5 − 10 = +7,5. Záporný měsíční rozdíl tedy nemusí znamenat záporný celkový zůstatek. V prosinci přibude dalších 7,5 hodiny.

Co uvidíte za tři měsíce? V lednu 2027 ukáže karta +15 hodin k 31. prosinci 2026, zatímco původní počáteční zůstatek zůstane +10 hodin. Lednový výkaz začne převodem +15 hodin. Listopadové proplacení zůstane v historii i listopadovém výkazu; v prosinci ani lednu se znovu neodečítá.

Jde o modelový příklad, nikoli předpověď. Rozhodují uložené směny, schválené volno a proplacení. Nový export staršího měsíce používá aktuální data: oprava směny, normy nebo proplacení může změnit i všechny navazující zůstatky. Dříve stažený soubor se nezmění.

Časté otázky

Proč se zůstatek zobrazuje ke konci minulého měsíce?

Souhrn běžně ukazuje stav k poslednímu dni předchozího měsíce. Pokud první norma začíná v aktuálním nebo budoucím měsíci, ukazuje počáteční zůstatek k datu zahájení. Náhled proplacení počítá stav ke konci měsíce platby.

Proč místo zůstatku vidím pomlčku?

Pro výpočet musí existovat týdenní norma platná nejpozději v daném období. První norma určuje začátek evidence; bez ní aplikace nevypočítá očekávané hodiny ani průběžný zůstatek.

Co když se úvazek změní uprostřed měsíce?

Přidejte normu s novým datem účinnosti. Každý den od pondělí do pátku se počítá podle tehdy platného fondu. Export zobrazí v poli týdenního úvazku jednotlivé úseky měsíce.

Odešle zaznamenání proplacení zaměstnanci peníze?

Ne. Pouze zaeviduje počet proplacených hodin a odečte je ze zůstatku. Částku i platbu zpracováváte jinde.

Je potřeba na konci roku zůstatek vynulovat?

Ne. Převod pokračuje i mezi roky. Prosincových +15 hodin z příkladu přejde do ledna bez nového počátečního zůstatku.