Shift Scheduler Blog
Role a oprávnění ve Shift Scheduleru: člen, manažer a admin
Ve Shift Scheduleru existují tři role pracovního prostoru: Člen, Manažer a Admin. Podle role se určuje, co uživatel uvidí a co smí v rozvrhu nebo nastavení změnit.
Následující přehled pomůže při rozdělování přístupů v týmu. Zobrazení údajů samo o sobě neznamená možnost je upravovat. Člen například vidí týmový rozvrh, ale nemůže přesouvat směny. Také některé stránky Nastavení mohou být přístupné jen pro čtení.
Na čem přístup ještě závisí
- Každý pracovní prostor má vlastní role. Jeden účet tak může být v jednom prostoru Adminem a v jiném Členem.
- Osobní funkce vyžadují propojení s osobou. Bez něj aplikace neví, komu patří Můj rozvrh, preference, Volno nebo zůstatek volna.
- Přehled pro Manažery zapíná Admin. Stejné nastavení řídí i souhrn hodin na stránce Osoby. Členové Přehled nemají nikdy.
- Oprávnění neobcházejí limity tarifu. I povolenou akci může zastavit počet míst, konec zkušebního období nebo limit plánování.
Přehled rolí a oprávnění
Navigace a viditelnost
| Funkce nebo činnost | Člen | Manažer | Admin |
|---|---|---|---|
| Rozvrhy na stránkách Osoby a Lokace | Vidí rozvrh a základní údaje o týmu, ale nemůže otevřít ani upravit celý záznam. | Vidí a spravuje rozvrh celého prostoru i úplné záznamy. | Vidí a spravuje vše. |
| Přehled a souhrny hodin | Přehled nemá. Svůj zůstatek Volna ale vidí dál. | Zobrazí se jen tehdy, když Admin povolí Přehled pro Manažery. | Jsou k dispozici vždy. |
| Můj rozvrh | Po propojení s osobou vidí vlastní směny, preference a Volno. | Má vlastní rozvrh i nástroje pro správu pracovního prostoru. | Má vlastní rozvrh i plnou správu prostoru. |
| Další pracovní prostory | Může přepínat mezi prostory, ve kterých má aktivní členství. | Může přepínat mezi prostory, ve kterých má aktivní členství. | Může prostory přepínat a vytvářet další v rámci organizace. |
Plánování a provoz
| Funkce nebo činnost | Člen | Manažer | Admin |
|---|---|---|---|
| Směny, otevřená místa a týdenní rozvrhy | Ve výchozím stavu pouze pro čtení. S oprávněním „Může si přiřadit pouze otevřená místa“ si může na stránce Lokace přiřadit existující otevřené místo, ale potom ho nemůže upravit ani odstranit. S oprávněním „Může plně spravovat vlastní směny“ může navíc vytvářet, přesouvat, upravovat, kopírovat, hromadně přiřazovat a mazat směny ve vlastním řádku na stránce Osoby. Ani jedna úroveň neumožňuje vytvářet ani spravovat otevřená místa. | Může položky vytvářet, přidělovat, přesouvat, upravovat a mazat v celém prostoru. | Plný přístup k plánování. |
| Osoby, Lokace a šablony směn | Vidí údaje potřebné k orientaci v rozvrhu. | Může záznamy a šablony vytvářet, upravovat, řadit a mazat. | Plná správa. |
| Pravidla AI a plánovací asistent | Bez přístupu. | Může nastavovat pravidla a používat asistenta AI. | Může nastavovat pravidla a používat asistenta AI. |
| Historie a vracení změn | Bez přístupu. | Vidí Historii a může vracet podporované změny. | Vidí Historii a může vracet podporované změny. |
Preference a Volno
| Funkce nebo činnost | Člen | Manažer | Admin |
|---|---|---|---|
| Vlastní preference směn | Během sběrného období a v rámci limitů může označit vyhovující a nevyhovující dny. | Může upravovat vlastní preference i preference kohokoli v prostoru. | Může upravovat preference všech osob. |
| Blokované dny | Nemůže je vytvářet, měnit ani mazat. Vlastní vyhovující a nevyhovující dny zadává jen tehdy, když to sběr preferencí umožňuje. | Může přidávat a spravovat blokované dny lidem v pracovním prostoru. | Může přidávat a spravovat blokované dny komukoli. |
| Vlastní Volno | Může vlastní Volno zadat, upravit a smazat. Schválení se řídí vybraným typem Volna. | Může zadat, upravit a smazat vlastní Volno, ale nesmí si ho sám schválit. | Může Volno vytvářet, měnit, mazat a schvalovat, včetně vlastního. |
| Volno jiné osoby | Ne. | Může spravovat, schvalovat a zamítat Volno Členů, nikoli jiného Manažera nebo Admina. | Může spravovat a posuzovat všechny žádosti. |
| Nároky na Volno | Vidí vlastní zůstatek, ale nemůže ho měnit. | Vidí svůj zůstatek a zůstatky Členů. Upravuje nároky Členů, ne svůj vlastní. | Vidí a upravuje nároky všech. |
| Typy Volna a pravidla schvalování | Bez možnosti správy. | Může spravovat typy Volna, povinné schvalování a čerpání nároku. | Plná správa. |
| Pravidla sběru preferencí | Aktuální nastavení vidí pouze pro čtení. | Aktuální nastavení vidí pouze pro čtení. | Nastavuje sběrná období, limity a blokované dny. |
Přístupy, nastavení a integrace
| Funkce nebo činnost | Člen | Manažer | Admin |
|---|---|---|---|
| Pozvání lidí a správa přístupu | Ne. | Může zvát Členy a spravovat jejich přístup. Role Manažera ani Admina přidělovat nebo spravovat nesmí. | Může zvát lidi a spravovat všechny role. |
| Změna nebo odebrání vlastního přístupu | Ve správě týmu si vlastní přístup nezmění ani neodebere. | Ve správě týmu si vlastní přístup nezmění ani neodebere. | Smí to udělat pouze tehdy, když v prostoru zůstane jiný aktivní Admin. |
| Název prostoru a organizace | Pouze pro čtení. | Pouze pro čtení. | Může přejmenovat pracovní prostor i organizaci. |
| Nastavení Přehledu pro Manažery | Ne. | Nemůže ho změnit. | Může Přehled pro Manažery zapnout nebo vypnout. |
| Fakturace a předplatné | Předplatné nespravuje. | Předplatné nespravuje. | Spravuje místa, fakturaci a předplatné. |
| Klíče API, klíče MCP a webhooky | Přihlašovací údaje nespravuje. | Přihlašovací údaje nespravuje. | Pokud to tarif umožňuje, může integrační údaje vytvářet, nahrazovat a odebírat. |
| Smazání vlastního účtu | Ano, nadále však platí ochrana členství a pracovních prostorů. | Ano, nadále však platí ochrana členství a pracovních prostorů. | Ano, ale pokud by ostatní aktivní členové zůstali bez Admina, musí nejdřív předat administrátorský přístup. |
Jak chápat podmíněná oprávnění
Vidět neznamená upravovat
Člen se na stránkách Osoby a Lokace orientuje ve zveřejněném rozvrhu a ve výchozím stavu ho nemění. Oprávnění „Může si přiřadit pouze otevřená místa“ přidává jen možnost obsadit otevřené místo na stránce Lokace. Oprávnění „Může plně spravovat vlastní směny“ navíc povoluje úplnou správu vlastního řádku na stránce Osoby. Stejně funguje Nastavení: dostupná stránka nemusí být současně editovatelná.
Manažer řídí provoz, ne úplně všechny přístupy
Manažer má na starosti běžné plánování celého prostoru. Spravuje směny, osoby, lokace, šablony, preference, pravidla AI i Historii. U přístupů a Volna jsou hranice užší: může jednat za Členy, ale nepřiděluje vyšší role, neschvaluje vlastní Volno a nespravuje žádosti ani nároky jiných Manažerů či Adminů.
Přehled je samostatné oprávnění
Admin může Manažerům skrýt Přehled a přitom jim ponechat všechny plánovací nástroje. Stejný přepínač ovládá souhrn hodin na stránce Osoby. Vlastní zůstatek Volna Manažer uvidí i bez Přehledu.
Osobní funkce potřebují propojenou osobu
Aby Shift Scheduler správně poznal „moje“ směny a požadavky, musí být účet propojený s osobou v týmu. Bez tohoto propojení nelze spolehlivě zobrazit Můj rozvrh ani zadat vlastní preference či Volno.
Integrační klíče mají oprávnění Admina
Klíče API a MCP pracovního prostoru nejsou omezené rolí člověka, který je použije. V podporovaných operacích poskytují administrátorský přístup, proto je smí vytvářet, měnit a rušit jen Admin. Osobní relace AI a MCP naproti tomu vyžadují aktivní roli Manažera nebo Admina a přístup se ověřuje znovu při každém spuštění nástroje.
Limity tarifu zůstávají v platnosti
Role určuje, kdo smí změnu provést. Tarif a zkušební období určují, zda ji pracovní prostor může provést právě teď. Nedostatek míst nebo dosažený limit plánování tak může zablokovat i jinak povolenou akci.
Poslední Admin chrání pracovní prostor
Posledního aktivního Admina nelze odebrat ani převést na nižší roli. Vlastní účet může smazat každý, Admin ale musí nejprve předat přístup, pokud by po jeho odchodu zůstali další aktivní členové bez správce. Jestliže je uživatel posledním aktivním členem prostoru, se smazáním účtu se odstraní také daný prostor a jeho data.