Státní svátky v plánování směn: společný kalendář pro celý pracovní prostor

Pokud jsou státní svátky zapsané jen v samostatném kalendáři, při sestavování rozpisu se na ně snadno zapomene. Výsledkem může být nedostatečně obsazená sváteční směna, zavádějící přehled hodin nebo rozpis, ve kterém svátek vypadá jako běžný pracovní den.

Shift Scheduler proto nově nabízí společný kalendář státních svátků pro celý pracovní prostor. Administrátoři a manažeři připraví seznam pro každý rok, sváteční dny se zvýrazní přímo v rozpisech Lidé a Pracoviště a v Přehledu uvidíte, kolik běžných pracovních hodin připadlo na státní svátky.

Tři způsoby, jak připravit kalendář svátků

Otevřete Nastavení → Státní svátky a vyberte rok, který chcete spravovat. Kalendář lze vytvořit třemi způsoby:

1. Importovat svátky pro zemi nebo region. Vyberte zemi a podle dostupnosti také stát, oblast či region. Před uložením si celý seznam zkontrolujete.
2. Přidat svátek ručně. Zadejte název a datum místního volna, firemního svátku nebo jiného dne, který je pro váš tým důležitý.
3. Zkopírovat předchozí rok. Přeneste názvy a dny z bezprostředně předcházejícího roku a poté upravte případné výjimky.

Importovaný seznam se uloží jako upravitelný snímek. Se zdrojem se dál automaticky nesynchronizuje, takže se již schválený kalendář po pozdější aktualizaci dat nečekaně nezmění. Každou položku můžete přejmenovat nebo odstranit a k importovaným datům doplnit vlastní.

Import i kopírování jsou dostupné pouze tehdy, když je cílový rok prázdný. Hromadná akce tak nepřepíše kalendář, který už někdo začal připravovat.

Svátky vidíte přímo při plánování směn

Po přidání data se celý příslušný sloupec zvýrazní jantarovou barvou v části Lidé i Pracoviště. Sváteční zvýraznění má přednost před běžným víkendovým podbarvením. Výběr buněk, úpravy směn, preference i ostatní funkce kalendáře přitom fungují beze změny.

Jeden kalendář platí pro celý pracovní prostor. Manažeři tedy nemusí udržovat zvláštní seznam pro každého člověka nebo pracoviště a všichni plánují podle stejných dat.

Hodiny odpracované o svátcích v Přehledu

V části Přehled se u každého měsíce zobrazují hodiny odpracované o státních svátcích vedle sobotních a nedělních hodin. Stejný údaj se započítává i do ročního souhrnu. V češtině používá zkratku SS a po najetí myší se zobrazí její celý význam.

Výpočet má jasná pravidla:

• Počítají se pouze běžné odpracované směny.
• Dovolená ani jiné pracovní volno se mezi odpracované sváteční hodiny nezapočítávají.
• Noční směna patří k datu svého začátku, stejně jako v ostatních částech rozpisu.
• Směna o svátku, který připadne na víkend, se započítá do obou údajů. Osmihodinová směna během sobotního svátku přidá osm hodin k sobotám i ke státním svátkům.

Tento překryv je záměrný. Údaje „odpracováno v sobotu“ a „odpracováno o státním svátku“ odpovídají na dvě různé provozní otázky.

Co kalendář svátků ovlivňuje a co ne

Kalendář státních svátků slouží pro lepší orientaci a vykazování. Přidaný svátek:

• zvýrazní datum v plánovacích tabulkách;
• doplní sváteční hodiny do měsíčních a ročních souhrnů;
• poskytne manažerům jeden společný a upravitelný seznam dat.

Svátek však automaticky nevytvoří pracovní volno, nezmění požadované obsazení, pravidla AI plánování, přesčasy ani výpočet mzdy či příplatků. Pracovněprávní předpisy, kolektivní smlouvy a interní pravidla se liší, proto tato rozhodnutí zůstávají ve vašich rukou.

Kdo může kalendář spravovat?

Sváteční dny vidí v rozpisu všichni členové pracovního prostoru. Přidávat, upravovat, mazat, importovat a kopírovat je mohou administrátoři a manažeři. Kalendáře jsou oddělené podle pracovních prostorů, takže datum nastavené pro jeden tým se neobjeví v rozpisu jiného týmu.

Často kladené otázky

Mohu státní svátky importovat automaticky?

Ano. V části Nastavení → Státní svátky vyberte rok a příslušnou zemi nebo region, zkontrolujte náhled a potvrďte import. Seznam se uloží jako upravitelný snímek, nikoli jako trvale synchronizovaný zdroj.

Mohu přidat firemní volno, které není státním svátkem?

Ano. Přidejte ho ručně pod názvem a datem, které používá váš tým. Ručně přidaná i importovaná data se v rozpisu a Přehledu chovají stejně.

Vytvoří státní svátek zaměstnancům automaticky pracovní volno?

Ne. Svátek je vizuální a vykazovací údaj. Nevytváří žádost o volno, neodstraňuje směny ani nemění potřebné obsazení.

Jak se počítá svátek, který připadne na víkend?

Běžná odpracovaná směna během víkendového svátku se započítá do příslušného víkendového údaje i do státních svátků. Pracovní volno se nezapočítává.