Zkratky ve Shift Scheduleru: rychlejší přetahování, duplikování a krok zpět

Ve Shift Scheduleru se většina úprav rozpisu dělá myší, ne přes formuláře. Jakmile znáte zkratky, sestavování a úpravy rozpisu jdou mnohem rychleji.

Stručně:

• Přetažením přesunete směnu nebo volnou pozici na jiný den, jinou osobu nebo jiné pracoviště.
• Při přetahování podržte Alt (na Macu Option) a místo přesunu se položka zduplikuje.
• Opakující se volná pozice se přesouvá nebo duplikuje jako celý týdenní vzor; jednotlivá směna nikdy.
• Kdykoli stiskněte Cmd/Ctrl+Z a vrátíte svou poslední změnu.
• Stiskněte Cmd/Ctrl+B a zobrazíte nebo skryjete postranní panel.

Přetažením přesunete

V zobrazení Osoby (/people) i v zobrazení Pracoviště (/locations) klikněte a podržte libovolnou směnu nebo volnou pozici a přetáhněte ji na jiný den. Pustíte-li ji na řádku jiné osoby nebo jiného pracoviště, přesune se i tam.

Krátké kliknutí bez přetažení místo toho otevře formulář pro úpravu — nikdy tedy nemusíte volit mezi kliknutím a přetažením, Shift Scheduler pozná váš záměr podle toho, jestli se ukazatel skutečně pohnul.

Alt+přetažení duplikuje

Podržte Alt (na klávesnici Macu Option) při začátku přetahování a Shift Scheduler přetahovanou položku zduplikuje místo přesunutí. Originál zůstane přesně tam, kde byl, a v místě, kam ji pustíte, vznikne kopie.

Funguje to stejně pro jednotlivou přiřazenou směnu i pro volnou pozici — u volné pozice ale záleží na tom, jestli se opakuje každý týden, nebo existuje jen k jednomu konkrétnímu datu. Rozdíl ukazuje tabulka níže.

Jak fungují přetažení a Alt+přetažení u pozic a směn

Zobrazení Pracoviště staví na dvou souvisejících, ale odlišných prvcích:

• Volná pozice je neobsazené místo. Může být opakující se (pochází z týdenní šablony pracoviště a opakuje se každý týden ve stejný den) nebo jednorázová (existuje jen k jednomu konkrétnímu datu).
• Směna je konkrétní přiřazení jedné osoby na jeden den. Směna nikdy nemůže být opakující se — opakovat se mohou jen pozice.

Když je směna přiřazená k obsazení volné pozice, zobrazuje se jako vrstva ležící nad touto pozicí. Přetažení vždy působí na tu vrstvu, kterou jste skutečně uchopili:

Poslední řádek je ten, který stojí za zapamatování: duplikováním obsazené směny nikdy omylem nevznikne nová opakující se pozice, i když směna vizuálně leží přímo nad pozicí. Opakující se vzor se změní jen tehdy, když přetáhnete samotnou pozici, a to v den, kdy ji nepokrývá žádná přiřazená směna.

Přetahování volných pozic funguje i mezi pracovišti: pustíte-li pozici na řádku jiného pracoviště, přesune se tam — nebo se tam se stisknutou klávesou Alt zduplikuje.

Cmd/Ctrl+Z: krok zpět k poslední změně

Pokud přetažení, úprava nebo smazání nedopadly, jak jste chtěli, stiskněte Cmd+Z na Macu nebo Ctrl+Z na Windows/Linuxu a vraťte je zpět. Funguje to z libovolné stránky aplikace, jakmile jste přihlášeni — nemusíte být na žádné konkrétní stránce.

Pár věcí, které je dobré o chování zkratky vědět:

• Vrací zpět vaši nejnovější změnu. Pokud jste od té, kterou chcete skutečně vrátit, udělali ještě další změny, vrácení zpět zruší i všechny změny provedené po ní — jde tedy o opravdový návrat zpět, ne o možnost vybrat si jednu starší změnu izolovaně.
• Změny lze vrátit zpět do 24 hodin od jejich provedení.
• Kompletní historie se uchovává 60 dní — pokud už 24hodinové okno u poslední změny uplynulo, můžete si jednotlivé starší záznamy prohlédnout a vrátit zvlášť v části Nastavení → Historie.
• Změny mohou vracet zpět jen admini a manažeři.

Pokud v okamžiku stisknutí Cmd/Ctrl+Z píšete text v poli formuláře, Shift Scheduler to přenechá běžnému vrácení textu v prohlížeči — zkratka vrací změny rozpisu jen tehdy, když zrovna needitujete text.

Bonus: Cmd/Ctrl+B zobrazí nebo skryje postranní panel

Stiskněte Cmd+B (Mac) nebo Ctrl+B (Windows/Linux) a sbalíte nebo rozbalíte postranní panel. Hodí se, když u širokého rozpisu potřebujete trochu víc místa.

Časté dotazy

Jak zduplikuji směnu místo přesunutí?

Při přetahování směny podržte Alt (na Macu Option) a pusťte ji tam, kde chcete kopii. Původní směna zůstane na svém místě.

Pokud udělám Alt+přetažení na směně ležící na pozici, zduplikuje se i pozice?

Ne. Shift Scheduler bere přiřazenou směnu vždy jako vrstvu nad její pozicí. Duplikováním směny vznikne jen druhá směna — pozici pod ní to nikdy nevytvoří ani nezmění.

Co se stane, když přetáhnu opakující se volnou pozici na jiný den?

Přesune se s ní celý týdenní vzor. Pokud se opakovala každé pondělí, bude se od teď opakovat v den, na který jste ji přetáhli, a v pondělí se už neobjeví.

Jak zduplikuji opakující se pozici, aniž bych ji odstranil z jejího původního dne?

Podržte při přetahování Alt. Původní pozice se dál opakuje ve svém původním dni a v den, kam ji pustíte, vznikne nová, samostatná opakující se pozice.

Vrátí Cmd/Ctrl+Z jen poslední kliknutí, nebo úplně vše od nějakého okamžiku?

Vždy vrátí nejdřív vaši nejnovější změnu a s ní i každou změnu provedenou po ní. Cílem je vrátit rozpis do stavu před celou touto sérií změn, ne odstranit jednu změnu uprostřed a zachovat všechno pozdější.

Může vracet změny zpět kdokoli, nebo jen některé role?

Cmd/Ctrl+Z i možnosti vrácení v Nastavení → Historie mohou používat jen admini a manažeři.

Existuje časový limit pro vrácení změny?

Ano. Změny lze vrátit zpět do 24 hodin od jejich provedení. Samotná historie se uchovává 60 dní, takže starší změny zůstávají viditelné v Nastavení → Historie, i když už je nejde vrátit.