Feiertage in der Dienstplanung: ein gemeinsamer Kalender für jeden Arbeitsbereich

Stehen Feiertage nur in einem separaten Kalender, werden sie bei der Dienstplanung schnell übersehen. Das kann zu einer zu knapp besetzten Feiertagsschicht, einer missverständlichen Stundenauswertung oder einem Dienstplan führen, in dem ein besonderer Tag wie ein gewöhnlicher Werktag aussieht.

Shift Scheduler bietet deshalb jetzt einen gemeinsamen Feiertagskalender für den gesamten Arbeitsbereich. Admins und Manager bereiten die Feiertage für jedes Jahr vor, die betreffenden Tage werden direkt in den Ansichten Personen und Standorte hervorgehoben und die Übersicht zeigt, wie viele reguläre Arbeitsstunden an Feiertagen geleistet wurden.

Drei Wege zum passenden Feiertagskalender

Öffnen Sie Einstellungen → Feiertage und wählen Sie das gewünschte Jahr. Den Kalender können Sie auf drei Arten anlegen:

1. Feiertage für ein Land oder eine Region importieren. Wählen Sie das Land und, sofern verfügbar, das Bundesland, die Provinz oder die Region. Vor dem Speichern können Sie die vollständige Liste prüfen.
2. Feiertage manuell hinzufügen. Tragen Sie einen Namen und ein Datum für einen regionalen Schließtag, einen betrieblichen Feiertag oder jeden anderen für Ihr Team relevanten Tag ein.
3. Das Vorjahr kopieren. Übernehmen Sie Bezeichnungen sowie Monat und Tag aus dem unmittelbar vorhergehenden Jahr und passen Sie anschließend die Ausnahmen an.

Importierte Feiertage werden als bearbeitbare Momentaufnahme gespeichert. Sie werden später nicht automatisch mit der Datenquelle synchronisiert. Ein bereits abgestimmter Kalender ändert sich dadurch nicht unerwartet. Jeder Eintrag lässt sich umbenennen oder löschen; eigene Termine können jederzeit ergänzt werden.

Importieren und Kopieren sind nur möglich, solange das Zieljahr leer ist. So kann eine Sammelaktion keinen Kalender überschreiben, den jemand bereits bearbeitet hat.

Feiertage direkt im Dienstplan erkennen

Sobald ein Datum im Kalender steht, wird die gesamte Spalte sowohl unter Personen als auch unter Standorte bernsteinfarben markiert. Die Feiertagsmarkierung hat Vorrang vor der üblichen Wochenendfärbung. Schichten bearbeiten, Zellen auswählen und Präferenzen erfassen funktioniert weiterhin wie gewohnt.

Ein Kalender gilt für den gesamten Arbeitsbereich. Manager müssen deshalb keine getrennten Feiertagslisten für einzelne Personen oder Standorte pflegen, und alle planen mit derselben Datengrundlage.

Feiertagsstunden in der Übersicht auswerten

In der Übersicht stehen die an Feiertagen geleisteten Stunden für jeden Monat neben den Samstag- und Sonntagssummen. Auch in der Jahresauswertung werden diese Stunden zusammengeführt. Die deutsche Kurzform lautet FT; beim Darüberfahren erscheint die vollständige Bezeichnung.

Für die Berechnung gelten klare Regeln:

• Es zählen ausschließlich regulär gearbeitete Schichten.
• Abwesenheiten und andere Formen von Time Off gelten nicht als Feiertagsarbeit.
• Eine Nachtschicht wird ihrem Startdatum zugerechnet, genau wie im übrigen Dienstplan.
• Liegt ein Feiertag am Wochenende, wird eine gearbeitete Schicht in beiden Werten berücksichtigt. Acht Stunden an einem Feiertagssamstag ergeben also acht Samstagsstunden und acht Feiertagsstunden.

Diese Überschneidung ist beabsichtigt. „Am Samstag gearbeitet“ und „an einem Feiertag gearbeitet“ beantworten zwei unterschiedliche betriebliche Fragen.

Was ein Feiertag verändert – und was nicht

Der Feiertagskalender dient der Sichtbarkeit und Auswertung. Ein eingetragener Feiertag:

• hebt das Datum in den Planungsansichten hervor;
• ergänzt die Feiertagsstunden in Monats- und Jahresübersichten;
• schafft eine gemeinsame, bearbeitbare Quelle für alle relevanten Termine.

Er erzeugt jedoch nicht automatisch eine Abwesenheit, ändert weder den Personalbedarf noch die Regeln der KI-Planung und berechnet keine Zuschläge, Überstunden oder Feiertagsvergütung. Arbeitsrecht, Tarifverträge und betriebliche Regelungen unterscheiden sich erheblich. Diese Entscheidungen bleiben daher vollständig unter Ihrer Kontrolle.

Wer darf den Kalender verwalten?

Alle Mitglieder eines Arbeitsbereichs sehen die Feiertage im Dienstplan. Admins und Manager können Einträge hinzufügen, bearbeiten, löschen, importieren und kopieren. Die Kalender sind nach Arbeitsbereich getrennt: Ein Feiertag eines Teams erscheint niemals automatisch im Dienstplan eines anderen Teams.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich gesetzliche Feiertage automatisch importieren?

Ja. Wählen Sie unter Einstellungen → Feiertage das Jahr und die passende Gebietskörperschaft aus, prüfen Sie die Vorschau und bestätigen Sie den Import. Die Liste wird als bearbeitbare Momentaufnahme und nicht als dauerhaft synchronisierter Kalender gespeichert.

Kann ich einen betrieblichen Feiertag ergänzen, der kein gesetzlicher Feiertag ist?

Ja. Fügen Sie ihn mit der in Ihrem Unternehmen verwendeten Bezeichnung und dem gewünschten Datum manuell hinzu. Manuelle und importierte Einträge verhalten sich im Dienstplan und in der Übersicht gleich.

Gibt ein Feiertag Beschäftigten automatisch frei?

Nein. Feiertage sind Markierungen für Planung und Auswertung. Sie erzeugen keinen Abwesenheitsantrag, entfernen keine Schicht und verändern nicht den Personalbedarf.

Wie wird ein Feiertag am Wochenende gezählt?

Eine regulär gearbeitete Schicht an einem Wochenendfeiertag zählt sowohl für den entsprechenden Wochenendwert als auch für die Feiertagsstunden. Abwesenheiten bleiben ausgeschlossen.