Verktøy for vaktplanlegging i 2026: En sammenligning

Vaktplanlegging har endret seg mye. Oppgaver som tidligere ble løst i et regneark, håndteres nå også med kunstig intelligens, prognoser og beregningsmotorer som avveier mange krav samtidig.

I denne guiden sammenligner vi åtte aktuelle verktøy i 2026: ShiftScheduler.ai, Deputy, Connecteam, Timefold, Shiftboard, Homebase, Microsoft Teams Shifts og Plantime.

Rask oversikt

1️⃣ ShiftScheduler.ai

ShiftScheduler.ai kombinerer to deler av planleggingsarbeidet: å forstå reglene og å beregne en god plan.

Beskriv reglene med vanlig språk

Ledere kan formulere kravene sine med egne ord. Eksempler på slike regler er:

• «Det må være én erfaren tekniker på nattevakten.»
• «Ingen skal jobbe mer enn fem dager på rad.»
• «Anna foretrekker morgenvakter.»

Systemet gjør beskrivelsene om til strukturerte regler automatisk.

Beregning med CP-SAT

ShiftScheduler.ai bruker CP-SAT fra Google OR-Tools. Det gir støtte for:

• ufravikelige og myke krav;
• håndheving av hviletidskrav når de er definert;
• jevnere fordeling av arbeidet;
• oppdagelse av regelkonflikter;
• matematisk kontroll av løsningen.

I betatestperioden som omtales her, er løsningen helt gratis for alle.

Passer særlig for: Virksomheter som trenger matematisk optimering i tillegg til å kunne flytte vakter manuelt.

2️⃣ Deputy

Deputy er en etablert plattform for bemanningsstyring, mye brukt innen servering og handel.

Viktige funksjoner

• Automatisk vaktplanlegging med KI
• Prognoser for bemanningsbehov
• Støtte for etterlevelse av arbeidstidsregler
• Håndtering av overtid
• Timelister og lønnsintegrasjoner
• Vaktbytte på mobil

Priser

• Lite: 5 USD per bruker per måned
• Core: 6,50 USD per bruker per måned
• Pro: 9 USD per bruker per måned

Passer særlig for: Mellomstore virksomheter som trenger prognoser og verktøy for å følge arbeidstidskrav.

3️⃣ Connecteam

Connecteam dekker mer enn vaktplanlegging og samler flere verktøy for den daglige driften.

Viktige funksjoner

• Vaktplanlegging med dra-og-slipp
• Maler og ledige vakter
• Varsler om konflikter
• Teamchat
• Tidsregistrering med GPS
• Digitale skjemaer og sjekklister

Priser

• Gratis for opptil ti brukere
• Basic: 29 USD per måned
• Advanced: 49 USD per måned
• Expert: 99 USD per måned

Passer særlig for: Feltarbeid, logistikk og team med mange operative oppgaver.

4️⃣ Timefold

Timefold er en optimeringsmotor med åpen kildekode, ikke en ferdig vaktplanapp. Apache 2.0-lisensen gjør det mulig for utviklere å bygge skreddersydde planleggingssystemer.

Støtter blant annet

• Begrensninger i tilgjengelighet
• Arbeidstidsgrenser
• Regler for rettferdig fordeling
• Låste vakter
• Ruteoptimering

Passer særlig for: Utviklere og større virksomheter som bygger egne bemanningssystemer.

5️⃣ Shiftboard

Shiftboard retter seg mot kompleks vaktplanlegging i større organisasjoner.

Styrker

• Håndheving av tariffregler
• Mulighet til å melde interesse for vakter
• Frivillig påmelding til overtid
• Planlegging av beredskapsvakter
• Sporbar dokumentasjon av regeletterlevelse
• Over 40 rapporter

Pris gis på forespørsel.

Passer særlig for: Store organisasjoner med omfattende krav til kontroll og dokumentasjon.

6️⃣ Homebase

Homebase er populært blant restauranter og mindre butikker.

Viktige funksjoner

• Publisering av vaktplaner via SMS og e-post
• KI-planlegging basert på salgsprognoser
• Fraværshåndtering
• Løpende oversikt over personalkostnader
• Tillegg for lønn og HR

Priser

• Gratis for ett arbeidssted
• Essentials: 30 USD per arbeidssted
• Plus: 70 USD per arbeidssted
• All-in-One: 120 USD per arbeidssted

Passer særlig for: Små tjenestebedrifter.

7️⃣ Microsoft Teams Shifts

Microsoft Teams har en enkel modul for vaktplanlegging som heter Shifts.

Funksjoner

• Vaktplanmaler
• Import fra Excel
• Håndtering av tilgjengelighet
• Vaktbytter
• Inn- og utstempling på mobil
• GPS-sporing

Shifts er inkludert i Microsoft 365-abonnementer.

Passer særlig for: Virksomheter som allerede bruker Microsofts løsninger.

8️⃣ Plantime

Plantime legger vekt på et moderne grensesnitt og KI-basert fordeling av arbeidsmengden.

Viktige funksjoner

• Tildeling av vakter med KI
• Matching mot kompetanse
• Kostnadsoptimering
• Fraværshåndtering
• Flere måter å vise planen på

Priser

• Gratis abonnement, inkludert KI
• Pro: 3 euro per kontrakt per måned

Passer særlig for: Små og mellomstore team som ønsker et oversiktlig grensesnitt med KI-støtte.

Manuell planlegging eller KI?

Hvilket verktøy passer dere?

Valget avhenger av størrelsen på teamet, hvor sammensatt driften er, krav til regeletterlevelse, integrasjonsbehov og budsjett.

• For matematisk optimering: ShiftScheduler.ai
• For prognoser og regeletterlevelse: Deputy
• For arbeid ute i felt: Connecteam
• For kompleks planlegging i store organisasjoner: Shiftboard
• For virksomheter som allerede bruker Microsoft: Teams Shifts
• For en liten restaurant eller butikk: Homebase
• For utviklere som lager et eget system: Timefold
• For et oversiktlig grensesnitt og KI-basert balansering: Plantime

I 2026 handler vaktplanlegging i økende grad om å forbedre driften som helhet. KI blir en stadig mer naturlig del av dette arbeidet.